市人民政府各部门，直属及驻漯有关单位：
      根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，市政府办公室将对2009年度发给各单位的上级文电等机要文件进行清理、回收。现将有关事宜通知如下：
　　一、清退范围
　　2009年度国务院、国务院办公厅、河南省人民政府、河南省人民政府办公厅文件及其它资料、刊物(详见清退明细表)；
　　二、清退办法
　　各单位将所收到的机要文件按明细表顺序分类、填写文件清退单、经主管领导签字、加盖单位公章后，于2011年4月22日前由机要员到市政府办公室机要科办理清退手续。逾期不交且未说明原因的，按文件丢失处理。
　　各单位要高度重视，按要求及时清理上缴，对因管理不善造成文件丢失的，单位主管领导和机要人员要写出书面检查，并视情节轻重按有关规定进行处理。

附件：1.2009年度机要文件清退单     
　　　2.2009年度机要文件清退明细表33附件.xls

二○一一年三月二十八日