1. 保护好自己的“用户名 ID ”和“密码 PW ”：

这是打开网上登记“大门的钥匙”，“用户名 ID ”自己不能改变，“密码 PW ”可以通过自己的主页面，选择“修改密码”自行修订，为了保护本单位技术合同信息的安全可靠，维护自己的商业秘密，“用户名 ID ”和“密码 PW ”必须安全、不能随意扩散，建议按照自己的特点编制一组数据，由 6 位以上的西文字母和数字混合编制（如： a3b6c9d88 ……）要记的牢、用着快、保密好。

 

  

 

2. 注意选择登记机构：

卖方在网上申报合同“登记表”时，默认的登记机构是最初为卖方进行注册的登记机构，但是卖方也可在其注册地区（省、自治区、直辖市）任意选择其他登记机构进行申报，申报的“登记表”只能由选定的登记机构受理登记，其他登记机构看不到、也不能受理该项合同认定登记。

 

 

3. 充分利用“合同查询”的多种功能：

卖方可选择“合同查询” 对尚未审核的登记表进行检查、修改、重新提交申报，但是，对于正在处理、已收文本的登记表将不能再进行随意修改，只能进行查阅，除非由正在处理的登记员做出“返回”选择，将该登记表置回未审核状态。然而，已经审核完毕（已经给予 16 位“合同编号”）的登记表将不能再进行任何修改，其错误只能报请管理员做信息变更处理，并保留变更的内容、时间、原因和处理人员信息存档。“合同查询”除了按合同编号定位检索，还可按时间范围、项目名称等参数进行模糊查询，在查询出的列表中选中任意一份合同，调出该合同的登记表、执行表查阅或打印输出。

 

 

 

4. 及时报送合同文本：

卖方在网上申报合同“登记表”完成后，必须及时将该合同文本报送到已经选定的登记机构，在卖方自己的主页面或“合同查询”列表上，申报日期 15 天内未报送显示绿色标记， 15 ～ 25 天显示黄色标记， 25 ～ 30 天显示红色标记， 30 天以上未报送合同文本的不仅显示灰色标记，而且该登记表自动转为“撤销状态” ，登记机构工作人员的界面上也将不再显示该条记录、不再进行处理。卖方只能通过“合同查询” 调出该合同的登记表，重新修订、以新的日期重新申报提交。

 

 

 

5. 及时核对执行记录：

" 技术性收入核定表 " 报送到原登记机构进行核准、盖章，登记员通过网络核算、生成“技术合同执行表” " 并打印 " 奖酬金单 " ，卖方应及时查询、核对每份合同的全部信息，保持技术合同登记信息与实际履行状况一致。具体方法如上 3 所述，利用 " 合同查询 " 功能，在查出的列表中任意选择合同，调出该合同的登记表、执行表查阅或打印输出。有差异应及时报请登记员核验、并做信息变更处理。