为了方便公民、法人和其他组织依法获取本机关在履行职责过程中制作或者获取的信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》相关规定，编制本《指南》。本机关在履行职责过程中制作或者获取的信息，除依法免于公开的外，均主动予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以公开。《指南》每年更新一次，公民、法人和其他组织可以在区政府门户网站上查阅，也可以到区司法局查阅。
一、目录编排体系
本行政机关政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息，主要含以下要素：
序号 索引号 信息内容 公开形式 生成日期 发布机构 详细信息
1．索引号。索引号是为方便信息索取所编排的信息编码。每条信息有唯一的信息索引号。
2．公开内容。简要描述公开信息的内容。
3．公开形式。公开形式是指政府公开信息的种类,分为主动公开、依申请公开和免于公开三类。
二、获取形式
（一）主动公开
本机关主动公开的政府信息范围，详见《目录》。
本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析。
（二）公开形式
惠济区司法局门户网站http://hj.public.zhengzhou.gov.cn/?d=695
（三）公开时限
本机关主动公开的政府信息，自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。
三、依申请公开
公民、法人或者其他组织可以向本机关申请获取主动公开以外的政府信息。
(一)受理机构
惠济区司法局办公室。
电话号码:0371-63639302
传真号码:0371-63639285
邮箱地址：hjsfysq@zhengzhou.gov.cn（仅用于接收向司法局本级提交政府信息公开申请及有关意见建议）
通讯地址:开元路8号D楼420
邮政编码:450000
办公时间（工作日）：
夏季 8：30-12：00，14：30-18：00
冬季 8：30-12：00，14：00-17：30
(二)申请方式
1.信函申请。通过信函提出申请，应填写《惠济区政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》，可从惠济区司法局门户网站（“政府信息公开-政府信息公开指南”栏目下载打印)，并在信封正面显著位置注明“政府信息公开申请”，本机关只接收中国邮政寄件。
2.当面提交。通过当面提交申请，请提前电话联系。申请人需携带有效身份证明及复印件，规范填写《申请表》。
3.传真申请。通过传真提出申请，应填写《申请表》并在传真第一页正面显著位置注明“政府信息公开申请”和传真总页数，发送传真后应电话联系进行确认。
4.电子邮箱申请。通过惠济区司法局信息公开办公室专用邮箱hjsfysq@zhengzhou.gov.cn提交申请，应将填写好的《申请表》及身份证明材料（扫描件）发送至该邮箱。此邮箱只用于接收向惠济区司法局信息公开申请。
（三）申请的处理
1．审查。本机关在收到申请后，将对申请的形式要件是否完备进行审查，对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。
2．处理。本机关对收到政府信息公开申请，能当场答复的，应当场予以答复;不能当场答复的，应该在收到申请之日起20个工作日内予以答复;如需延长答复期限的，经政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过20个工作日。
对政府信息公开申请根据下列情况分别作出答复：
（一）所申请公开信息已经主动公开的，告知申请人获取该政府信息的方式、途径；
（二）所申请公开信息可以公开的，向申请人提供该政府信息，或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间；
（三）行政机关依据本条例的规定决定不予公开的，告知申请人不予公开并说明理由；
（四）经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在；
（五）所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的，告知申请人并说明理由；能够确定负责公开该政府信息的行政机关的，告知申请人该行政机关的名称、联系方式；
（六）行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的，告知申请人不予重复处理；
3．答复方式。按照申请人在《申请表》中的要求及保存政府信息的实际情况，确定提供政府信息的具体形式；按照申请人要求的形式提供政府信息，可能危及政府信息载体安全或者公开成本过高的，可以通过电子数据以及其他适当形式提供，或者安排申请人查阅、抄录相关政府信息。
(四)收费标准
自2021年1月1日起按照《政府信息公开信息处理费管理办法》（国办函〔2020〕109号）执行。
(五)注意事项
1.填写《申请表》时，应按规定填写真实姓名或名称、联系方式等信息，并提交有效身份证明；所需政府信息应当描述明确，包括能够指向特定政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征；获取政府信息的方式及载体形式。
2.政府信息公开申请内容不明确的，本机关给予指导和释明，并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，说明需要补正的事项和合理的补正期限。申请人无正当理由逾期不补正的，视为放弃申请，本机关不再处理该政府信息公开申请。
3.申请人以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动，本机关不作为政府信息公开申请处理。
四、监督方式
公民、法人或者其他组织认为本机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的，可以向上一级行政机关或者政府信息公开主管部门投诉、举报，也可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
