淇河实验室筹建方案专家论证会议定于2024年5月21日在上海交通大学举办，为保障会议顺利进行，现诚邀各相关公司对会议服务项目提出报价，报送相应询价资料，具体事宜如下：

一、项目信息

项目名称：鹤壁市淇河实验室筹建方案专家论证会议

主办：鹤壁市科学技术局

时间：2024年5月21日15：00-18：00

地点：上海交通大学媒体与传播学院三楼会议室

规模：50人

二、服务要求

1. 会场布置。配备远程会议系统、无线台麦、音响、操控台等会议所需设备以及技术团队；背景板制作搭建，桌签、椅背签、引导指示牌设计、办公用品等会议物料筹备。

2. 会务服务。包括大会活动策划方案制作、会务手册设计制作、保洁清洁、服务礼仪、摄影摄像、会议茶歇等会务服务。

3. 专家服务。为参会院士、专家预定机票、高铁票，安排车辆根据院士行程做好接送站服务，并根据院士专家需求做好食宿车辆保障工作。

三、报名条件

1. 须具有会务服务相关活动策划、宣传、会场布置、人员接待等会务服务能力及良好的商业信誉和履约能力。

2. 近三年以来（询价公告发出之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录。

3. 本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

四、报价资料要求

1. 报价资料应包括营业执照副本或事业单位法人证书扫描件、会议服务预算报价资料、个人身份证复印件（盖章）、联系人及联系电话等，并密封报送。

2. 报送时间：2024年5月8日17:30（北京时间）前截止，逾期不候。

3. 报送地点：鹤壁市科学技术局办公室

五、联系方式

采购人：鹤壁市科学技术局

联系人：张士军

联系电话：0392-3327528

地址：鹤壁市淇滨区淇滨大道203号

2024年4月24日