各省辖市科技局、人事局、社会保障局、外侨办（局），郑州高新区、洛阳高新区，郑州经济技术开发区、各科研院所，各高等学校：
由教育部、科学技术部、人力资源和社会保障部、中国科学院、国务院侨务办公室和广州市人民政府共同主办，北京、上海、天津、长春、哈尔滨、杭州、济南、武汉、成都、西安、南京、厦门、苏州市人民政府及香港贸易发展局、欧美同学会协办的第十二届中国留学人员广州科技交流会（以下简称：留交会），定于2009年12月26日至28日在广州广交会流花展馆举行。根据省领导指示，我省将以省政府名义组团参加本届留交会，省教育厅、省科技厅、省人社厅、省政府外侨办、省科学院联合承办。现将有关事项和要求通知如下：
一、指导思想和目标任务
指导思想：坚持以科学发展观为指导，贯彻落实人才强省战略，以改革开放和科技进步为动力，利用留交会这个国际性的盛会，充分展示我省留学人员创业最新业绩，着力做好科技项目展示和优秀人才引进工作。追踪最新的科技动态，广泛收集信息，积极主动与国内外参会单位洽谈，搞好项目推介、人才引进活动。注重参展实效，扩大对外交流与合作，树立河南重视人才、重视科技以及改革发展的良好形象。
目标任务：在总结往届留交会经验的基础上，科学组织，认真筹划，精心安排，参会人员数量和参展项目质量要有所提升。展位布置做到统一规划并突出我省特色，项目遴选要精益求精，重点推荐企业难题招贤模式，吸引高层次留学人员合作攻关。注重工作创新与发展，力争吸引更多的海外留学人才来豫工作，以适应我省经济社会发展对海外高端人才的大量需求，推动我省科技进步和高新技术产业发展。
二、主要内容
（一）项目洽谈与人才招聘
1、国家、省、市重点科技难题招贤；
2、留学人员项目与人才需求信息发布；
3、留学人员项目与人才推介、洽谈；
4、高层次海外留学人才招聘。
（二）展示与交流
1、河南形象及创业投资环境展示与政策咨询；
2、吸引留学人员创业服务的环境和优惠政策推介；
3、留学人员项目和创业成果展示；
4、留学人员创业园展示与推介；
5、企业、科研院所产品和项目展示、交流；
6、高校、国家大学科技园创新创业环境的展示与交流。
（三）大会组织的论坛专场活动
三、范围和对象
1、各地政府或部门；
2、各地高新技术产业区；
3、留学人员创业园、留学人员管理服务中心；
4、高等院校、大学科技园；
5、科研院所、工程中心、国家重点科研攻关项目；
6、有留学人员需求和技术难题招贤的高校和企业；
7、科技风险投资机构，科技协会、中小企业协会、工商联、科技中介机构等。
四、工作进度安排
1、11月25日前确定参展单位及联络员；
2、11月28日前确定参展项目；
3、12月10日前确定参会人员；
4、12月20日前展板制作完毕；
5、12月25日前参会人员赴广州并布置展位；
6、12月26日至28日，留交会会期；
7、2010年1月10日前对我省留交会参展情况进行总结通报。
五、组织形式
为加强第十二届留交会组织工作的领导，根据省政府领导批示精神，成立河南省留交会代表团，由省政府主管副省长任团长，省教育厅、省科技厅、省人社厅、省政府外侨办、省科学院和郑州高新区、洛阳高新区、郑州经济技术开发区等为代表团成员单位。代表团下设河南省留交会组委会办公室，设在省教育厅，日常工作由省教育厅科研外事处负责。
省教育厅牵头组织并与广州组委会保持联系；协调并负责省直五个参展单位领导参会的接待、展位布置以及展板设计、制作等；负责联系高校和河南省国家大学科技园参会单位、人员和参展项目，以及参展资料收集等；负责参展手册的设计与制作，其他参展单位协助提供资料和图片。
省科技厅负责联系科研院所、高新区、郑州经济开发区等参会单位、人员和参展项目及参展资料的征集。
省人力资源和社会保障厅负责联系大中型企业、留学生创业园、人才中介服务机构等参会单位、人员和参展项目及参展资料的征集。
省政府外侨办、省科学院负责组织本系统参会人员和参展项目及参展资料的征集等。
六、参会报名
1、教育系统参会报名
联系人：省教育厅科研外事处 陈兆武 关煜平
电话（传真）：0371—69691768
电子邮箱：gjc2009@haedu.gov.cn
2、科技系统参会报名
联系人：省科技厅科技人才开发与对外合作处 董全强
电 话：0371—65956235
传 真：0371—65990399
电子邮箱：kjtrhc@163.com
3、人事系统参会报名
联系人：省人社厅留学人员与专家服务中心 王付江
电 话：0371—66359360
传 真：0371—66329937
电子邮箱：hnrswang@163.com
4、侨务系统参会报名
联系人：省政府外侨办国内侨务处 董传岭
电 话：0371—65688856
传 真：0371—65688855
电子邮箱：chuanling66@163.com
5、科学院系统参会报名
联系人：省科学院科研外事处 陈峡忠 韩宇辉
电 话：0371—65727294
传 真：0371—65727294
电子邮箱：hnskxy@sina.com
七、具体工作事项
1、展位类型和收费标准：标准展位规格为3米×2米，可布置标准展板5块，标准展板规格为0.9米×1.2米，展位费为2500元人民币/个。
2、展位安排：交流会免费为我省代表团安排的一个标准展位，集中摆放省教育厅、科技厅、人社厅、外侨办、科学院、高新区等单位的综述性展板。仅携带宣传材料或赴会考察、洽谈的单位，可将宣传材料放置省代表团展位。
省属高校、科研院所、大型企业可以单位名义直接向组委会申请免费标准展位一个。另需集中展示高新科技项目和留学人员创业业绩的单位，可直接向大会会务组认购展位。
3、食宿安排：入住东方宾馆或广州大厦，会务费为每人每天360元至510元，含住宿费、餐饮费、资料费及往来酒店至展馆之间的交通费。
4、各参会单位需填写《河南省参加第十二届留交会人员登记表》及《国内单位参展报名表》、《需求登记表》，于11月28日前报相应系统负责单位，高校需同时在网上提交给广州留交会组委会。
表格下载地址：第十二届中国留学人员广州科技交流会网址：http://www.ocs-gz.gov.cn。
5、拟定于12月25日晚8时，在广州下榻酒店召开省政府代表团预备会议，各参展单位联络人务必参加。我省代表团在广州参会期间的有关活动安排将另行通知。 附件：1.河南省参加第十二届留交会人员登记表
2.国内单位参展报名表（大会网站下载）
3.需求登记表（大会网站下载）
河南省教育厅 河南省科学技术厅 河南省人力资源和社会保障厅 河南省人民政府外事侨务办公室 河南省科学院
二○○九年十一月十六日