关于对2014年组建的院士工作站进行绩效评估的通知

豫科人才【2017】12号各省辖市、省直管县(市)科技局,各国家级高新区管委会,郑州航空港经济综合实验区管委会,省直有关部门,各有关单位:
    为加强对院士工作站的管理,根据《河南省院士工作站管理办法》(豫科[2017]169号)(以下简称《管理办法》)的有关要求,决定对我省2014年组建的(含重新调整建设的)院士工作站(名单见附件1)进行绩效评估。现将有关事项通知如下:
    一、评估对象
    (一)2014年组建的院士工作站;
    (二)重新调整建设的(2011年组建,三年管理期满绩效评估为合格等次以上的)院士工作站;
    (三)参加2016年绩效评估不合格和申请延期评估的院士工作站。
    二、评估内容
    (一)院士工作站建设计划完成情况;
    (二)院士工作站工作基础情况及组织管理措施;
    (三)与院士及其科研团队所签协议落实情况;
    (四)依托院士工作站推动本单位(学科)建设、学术水平、人才培养和队伍建设情况;
    (五)在院士工作站运行中取得的成效、经验、存在的主要问题、建议以及下步工作打算等。
    三、评估程序
    (一)院士工作站绩效评估的相关材料准备,通过登录“河南省科技业务综合管理平台” 完成绩效评估申请书网上填报流程。纸质材料装订后报送主管部门(单位)审核盖章,主管部门审核后报省院士工作办公室。
    (二)省科技厅组织专家组,对院士工作站绩效评估申请材料进行审阅、现场考察和评议,确定初步绩效评估和审核调整意见。
    1.对院士工作站的申请材料进行初审;
    2.召开绩效评估会议。听取各建站单位负责人对院士工作站运行三年来的工作情况汇报、取得的成效及下一步工作计划等,经综合评估和论证后,进行绩效打分,按照得分情况,确定绩效评估等次。
    3.现场考察。对绩效评估为优秀的院士工作站,按照1:1.2的比例组织专家进行现场考察。实地察看院士工作站运行情况、与院士及其科研团队合作开展的科研项目实施或完成情况等。
    4.确定拟予以奖补的优秀院士工作站。根据绩效评估结果和现场考察情况,投票确定拟予以奖补的优秀院士工作站。
    (三)公布绩效评估结果。省院士办汇总绩效评估意见,按程序通过审定后,公布绩效评估结果和2017年度予以奖补的优秀院士工作站。
    四、材料报送要求
    (一)院士工作站和依托单位需登录“河南省科技业务综合管理平台(http://xm.hnkjt.gov.cn/)”填写河南省院士工作站绩效评估申请书,提交至主管部门(单位);纸质材料可由word文档打印,装订后报送主管部门(单位)审核盖章。依托单位和主管部门对申报材料进行审核把关,对材料的真实性负责。主管部门对审核通过的申报材料进行网上提交,申报材料一经提交,将不允许修改。
    在线填报、提交申请材料的时间为10月16日0时至11月15日24时。
    (二)纸质申报材料一式两份,经依托单位和主管部门签字、盖章后,由主管部门统一推荐上报。
    《申请书》和附件材料装订成册(单双面不限),纸张规格A4纸,竖向左侧装订,不另加封面。
    纸质申报材料受理时间:11月16日受理省直部门推荐材料,11月17日受理其他推荐单位的材料。工作时间为上午8:30—12:00,下午14:30—17:30);
    纸质材料受理地点:河南省科学技术信息研究院2号楼9层902房间(郑州市纬五路与政六街交叉口东南角);
    通讯地址:郑州市金水区政六街3号,邮政编码:450008。
    (三)主管部门应按时推荐上报,逾期不予受理。申报受理工作结束后,任何单位和个人不得再修改、补充申报材料。
    (四)绩效评估现场听取汇报时须提交的材料:当年申报时的《河南省院士工作站建设申请书》;与本次考核相关的重要附件材料。
    五、联系人和电话
    (一)联系人: 艾栋
    电 话:0371—65995171
    E-mail:hnsysgzb@163.com
    (二)在线申报系统技术支持
    省科学技术信息研究院  张德杨
    电话: 0371-65831885    附件:
    1. 参加2017年度绩效评估的院士工作站名单
    2. 河南省院士工作站绩效评估申请书2017年9月27日
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