各县区人民政府,高新区管委会,市人民政府各部门,直属及驻漯各单位:

　　会议是各级机关传达贯彻上级方针政策和决策部署、研究安排和推进工作的重要方式。会风直接体现着干部作风和综合素质。为了进一步严明纪律、改进会风,提高会议效率和行政效能,现将有关问题通知如下:
　　一、切实精减会议。可开可不开的会议、准备不充分或没有实质内容的会议,原则上不开。确需召开的会议,要按规定程序报批,一般只安排一名领导同志作主题讲话,其他领导不陪会。提倡开短会、开小会和解决实际问题的现场办公会、协调会。
　　二、及时查收会议通知。市政府公文传输系统各联网单位要保证接收群发短信的手机全天开机,按时上网查收电子公文,不得漏接误接。各单位接到市政府办公室电子公文通知、会议通知或电话通知后,要及时通知指定人员按时参加会议。
　　三、各单位必须按照会议通知的范围参加会议,不得替会。确有特殊原因不能参加会议的,必须履行请假手续,经批准后方可另派他人参加会议。
　　四、参加市政府常务会议、市长办公会议的人员,一律不得带随从人员。需提交会议研究的主汇报材料,一般不超过3000字;需提交会议研究的文件,会前要征求有关部门、有关领导的意见,重要问题达成共识后方可提交;会议有关材料至少在会前一天,经分管副秘书长审核把关和签字后,按规定份数报市政府办公室(综合科)。
　　五、参加各类会议的人员不得迟到早退,会场内要关闭有声通讯工具,不准抽烟。指定座位的会议要按指定位置就座。
　　六、会议有汇报、发言议题的,汇报、发言时间应控制在规定时间内,超时自行停止。
　　七、对市政府召开的各类会议,市政府办公室将进一步健全签到、反馈、通报和责任追究制度。对违反会议纪律的,市政府办公室将视情况予以通报批评;情节严重、贻误工作的,将按照有关规定,追究单位领导和直接责任人的责任。

二○○七年一月二十二日