各县区人民政府,漯河新区、经济技术开发区、西城区管委会,市人民政府各部门,直属及驻漯各单位:<?xml:namespace prefix="o" ns="urn:schemas-microsoft-com:office:office"?>
为加快信息化建设,充分发挥网络资源优势,提高行政效能,经市政府同意,决定推行无纸化办公。现将有关事项通知如下:
一、无纸化办公内容。1.公文交换。凡可以公开发布的漯政令、漯政、漯政文、漯政办、会议纪要、漯政阅(政务通报)等市政府和市政府办公室下行文以及会议通知等,各县区、各部门上报市政府的请示、报告等上行文,一律改为以电子形式网上传输。2.移动办公。使用3G手机接收会议通知、查看处理文件等。
二、推行时间。从文件下发之日到2月28日为试运行时间,3月1日起正式推行。
三、各县区、各部门要高度重视,切实加强对此项工作的领导,配备工作必需的电脑、彩色打印机等办公设备,指定专人,明确责任,确保电子公文按时接收和发送,不得出现漏接、错接和乱报、错报等现象。
四、电子公文和纸质公文具有同等效力。各县区、各部门要加强和规范电子文件全流程管理(电子文件管理制度另发)。
五、市政府办公室除存档公文、呈送市领导的公文外,原则上不再印制纸质公文。根据工作需要,确需纸质公文的单位,应向市政府办公室(机要科)提出申请,报经市政府办公室领导同意后印制。
六、涉密公文或涉及敏感内容的公文,仍以纸质形式下发。
七、建立网上传输公文运转接收目标管理责任制,实行接收公文通报制度。市政府办公室对全市政府系统公文运转情况要进行定期通报。凡被通报一次的单位,提出警告;通报两次的单位,进行书面批评;通报三次的单位,取消当年评先资格。
八、试运行期间,各县区、各单位要加强与市政府办公室的联系与沟通,及时反馈有关建议和要求。
2013年1月10日