文号	平政办〔2012〕96号	索引号	005452065/2012-00029	关键词
主题分类	政府办文件	体裁分类		服务对象

各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门：

     为认真做好地方文献的收集、整理、保存与开发等工作，进一步建立起连续性、系统性的地方文献征集体系，丰富我市地方文献资源，根据《河南省公共图书馆管理办法》（省政府令第71号）有关要求，市政府决定建立平顶山市地方文献呈缴本制度。结合我市实际，现就有关事宜通知如下：

一、呈缴本范围

（一）各级、各部门、有关单位编印的各种图书资料：

1. 地方志、史志、地名志、史料、年鉴、地图等；

2. 正式出版和内部发行的图书（教材）、报纸、杂志等；

3. 本地区的家谱、族谱，历代著名人物的传记、年谱、年表、照片、手迹、纪念研究文字等；

4. 汇编成册的重要会议文献（不包括尚未解密的会议文献）；

5. 编印成册的科学论文集；

6. 国民经济资料及各行业年报资料；

7. 对外交流资料；

8. 其他有关文献资料。

（二）平顶山籍（或寓居平顶山）人士的各种著作及史料。

二、呈缴本类型

（一）印刷型出版物；

（二）非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。

三、呈缴办法

（一）各类资料出版、发行后30日内，由出版单位或个人准备2—3册（套），直接邮寄至平顶山市图书馆地方文献部，或由相关人员上门接收（联系人：付蓓，电话：13733778889）。以前未呈缴的应予以补缴。

（二）市图书馆收到呈缴的资料后，要向呈缴单位或个人出具回执手续，并认真做好登记、分类，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期编辑《平顶山市地方文献目录》，以方便查询。

二○一二年十二月三日