各县（市、区）人民政府，市政府有关部门，市直有关单位：
随着对外开放的深入，我市外事交往活动逐渐增多。为进一步提高外事接待工作水平，现就有关事项通知如下:
一、为更好地对外宣传我市的发展成就，展示对外开放的良好形象，市直暂定许继集团公司、许昌卷烟总厂、许昌烟草机械有限公司、许昌豫中纺织厂、许昌山花实业有限公司、许昌学院、许昌职业技术学院、许昌一高、许昌市实验小学、许昌市实验幼儿园为外事活动定点参观单位。各县（市、区）也要根据实际情况，确定3至5个外事活动定点参观单位。
各外事活动定点参观单位要制定接待制度，改善设施条件，认真做好外事接待工作。1.制作用于介绍单位情况的光盘、画册等宣传材料；2.制定接待方案，明确外事接待活动的陪同人员或专门的讲解员；3.工业出口企业可设立专门的产品展览厅；4.提供整洁优美、文明健康的接待环境，设置指向性的外文标识牌；5.搞好安全保密工作,对不允许照相的参观区域，现场要设置外文标识说明。
二、市外事办要严格按照《市委办公室市政府办公室关于外事接待工作的意见》（许办〔2004〕32号）和外事工作有关要求，进一步完善外事接待工作制度，认真界定外事活动的性质和规格，精心组织安排外事接待活动。凡需市级领导出席的外事活动，要提前制定具体的接待方案，明确外事活动的时间和内容、地点和路线、接待规格、接待人数和接待费用，并按照程序上报审批。各有关部门和外事活动定点参观单位在外事部门的指导下，要加强协调配合，认真落实各项外事接待任务。
三、市外事办要本着就简、节约、得体的原则，严格执行外事接待费用标准和控制宴请次数，严格控制陪同人数和工作餐人数。市财政每年安排一定的外事接待专项费用。以市委、市政府名义举办的外事接待活动方案经批准同意后，报送市财政局备存，年底根据实际费用进行核销。
二OO五年十二月二十二日
