各县(市、区)人民政府,市人民政府各部门:
根据《国家行政机关公文处理办法》的要求,为加强行政机关公文处理工作管理,使行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化,按照市政府领导指示精神,现将市政府办公室近期受理的公文存在的有关问题进行通报。
一、公文不按程序报送。市东城区许东管〔2007〕43号,市交通局许交办〔2007〕158号,市审计局许审〔2007〕57号,市发改委许发改办〔2007〕228号,市农业局许农业〔2007〕59号、60号、61号,市教育局许教基字〔2007〕145号,市财政局《关于市计生委与市财政局联合行文的请示》,市公安局许字公字〔2007〕115号等公文存在不按照规定程序报送,直接送领导本人或多头送领导本人问题。
二、公文格式不规范。魏都区许区政文〔2007〕54号有2处不规范:联系人及联系电话位置错误;版记位置错误。魏都区许区政文〔2007〕55号有2处不规范:无联系人及联系电话;版记位置错误。许昌县许县政文〔2007〕52号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;无联系人及联系电话;无版记。东城区许东管〔2007〕43号有3处不规范:无签发人;无联系人及联系电话;落款时间应用大写。东城区许东管〔2007〕42号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;无联系人及联系电话;无版记。市财政局《关于市计生委与市财政局联合行文的请示》有5处不规范:未编号;未使用正式文件;无签发人;无联系人及联系电话;无版记。市公路局许公路〔2007〕97号联系人位置错误。市水利局许市水〔2007〕101号、102号、103号联系人位置错误。市路灯管理所许路灯发〔2007〕20号有4处不规范:文件头不正确;文件字体不正确;无联系人及联系电话;无版记。市工商银行工银许发〔2007〕509号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;报告中夹带请示事项;版记不全。市教育局许教计字〔2007〕147号联系人及联系电话位置错误。市教育局许教基字〔2007〕145号有2处不规范:无主送单位;文种使用错误。市交通局许交办〔2007〕158号无联系人及联系电话。市交通局许交办〔2007〕205号有2处不规范:无联系人及联系电话;版记位置错误。市发改委许发改运行〔2007〕247号有2处不规范:无签发人;无版记。市发改委许发改办〔2007〕228号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;无联系人及联系电话;版记不全。市环保局许环〔2007〕95号无联系人及联系电话。市审计局许审〔2007〕57号无联系人及联系电话。市公安局许市公〔2007〕114号有3处不规范:文件头不正确;无联系人及联系电话;无版记。市公安局许市公〔2007〕115号有2处不规范:文件头不正确;无联系人及联系电话。市人防办许人防字〔2007〕54号无联系人及联系电话。市文化局许文字〔2007〕76号无联系人及联系电话。市劳动局许老社〔2007〕76号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;无联系人及联系电话;无版记。市农业局许农业〔2007〕59号、60号、61、75号有3处不规范:无签发人;无联系人及联系电话;无版记。市物价办许价〔2007〕73号有3处不规范:文件头不正确;无联系人及联系电话;无版记。市地震局许震字〔2007〕14号有4处不规范:文件头不正确;无签发人;无联系人及联系电话;无版记。
三、电子公文不按时接收。市企业局、水利局、广电局、物价办、安监局、机关事务管理局、公路局、盐业局、邮政局、整规办等单位不能按时接收电子公文。
希望各县(市、区)政府、市政府各部门要高度重视公文办理工作,按照《许昌市人民政府办公室关于进一步做好公文处理工作的通知》(许政办〔2006〕116号)要求,严格公文报送程序,规范公文格式,提高上报公文质量。要按时接收电子公文,对签收的电子公文,要及时处理,确保公文高效运转。
二○○七年八月八日
