各县(市、区)人民政府,经济开发区、东城区管委会,市人民政府有关部门:
现将《第八届中原花木交易博览会具体筹备方案》印发给你们,请认真组织实施。
二○○八年八月二十日
第八届中原花木交易博览会具体筹备方案
为切实做好第八届中原花木交易博览会(简称花博会)筹备工作,根据《河南省人民政府办公厅关于印发第八届中原花木交易博览会筹备方案的通知》(豫政办〔2008〕70号)精神,特制定本方案。
一、主题及原则
本次花博会以“生态、开放、共赢”为主题,遵照“突出特色、打造精品、提高水平、注重实效、确保安全”的原则进行。
二、总体设计
会议时间:2008年9月28日—29日。
主办单位:国家林业局、河南省人民政府。
承办单位:许昌市人民政府、河南省林业厅。
协办单位:鄢陵县人民政府。
三、主要活动安排
(一)新闻发布会。9月3日在郑州召开,同时举行“花乡游”启动仪式。
(二)开幕式。9月28日上午在鄢陵花博园中心广场举行。结束后领导和嘉宾视察室内外展厅和鄢陵名优花木生产科技园区。
(三)欢迎宴会。9月28日中午在鄢陵中原国际大酒店举行。
(四)花木产业高层论坛。9月28日下午在鄢陵中原国际大酒店举办。
(五)项目签约和颁奖仪式。9月29日上午在鄢陵中原国际大酒店举办。
(六)“花乡游”活动。9月、10月在鄢陵进行。
四、组织领导
成立第八届中原花木交易博览会许昌市筹备领导小组,领导小组下设办公室,办公室下设8个工作组:
(一)综合协调组
组长:王宏伟
常务副组长:崔合荣、袁宝根
副组长:彭俊伟、盛甲午、李寅秋、郭栋超、刘纳新、杨宏宾、梁勇杰
主要工作职责:
1.指导、协调花博会具体工作;
2.负责与国家林业局和省政府、省林业厅的联系沟通;
3.负责汇总拟定邀请领导、来宾、客商名单,分解到各工作组和相关单位,并制作邀请函;
4.负责联系所承担邀请的国内外知名专家、学者和花木企业负责人参展、参会;5.协调、督办、审核各工作组工作细则和相关工作;6.负责花博会有关会议材料的准备工作(主持辞、致辞、解说辞等);
7.处理活动期间突发应急事件;
8.完成领导小组交办的其他工作任务。
(二)接待服务组
组长:曹长建
副组长:周汉涛、王菊、骆庆伟
主要工作职责:
1.负责制定整体接待方案、会务指南等;
2.负责会议代表证、工作证的制作;
3.负责确定宾馆和食宿安排;
4.负责参会人员的接站、送站及机票、车票预定等;
5.负责欢迎宴会的安排工作;
6.负责组织车辆并做好调度;
7.负责食品安全、医疗救护、卫生防疫工作;
8.完成领导小组交办的其他工作任务。
(三)宣传报道组
组长:楚长顺
副组长:刘纳新、贾付栓、孙春娅
主要工作职责:
1.负责新闻发布会筹备组织工作,协助旅游活动组做好“花乡游”启动仪式。
2.负责花木产业高层论坛的组织工作;
3.负责邀请参加花木产业高层论坛的专家、学者和花木企业负责人;
4.负责新闻媒体单位的确定、联络工作;
5.负责花博会宣传报道工作;
6.负责宣传资料、宣传画册的制作和光盘的录制;
7.完成领导小组交办的其他工作任务。
(四)现场组织组
组长:郭栋超
副组长:楚雷、李成、周汉涛、贾付栓
主要工作职责:
1.负责开幕式的组织、景点和参观线路安排、环境整治工作(周汉涛负责);
2.负责花博园内鲜花组景、环境整治、花木交易市场建设工作(贾付栓负责);
3.负责室内展厅、室外展区的布展、协调工作(李成负责);
4.负责名优花木生产科技园区建设和环境整治工作(楚雷负责);
5.负责安排备用发电机组及移动厕所;
6.完成领导小组交办的其他工作任务。
(五)招商洽谈组
组长:魏金河
副组长:闫立强、魏福有、赵玉芬、周虹、高炳振、李成、
崔纪安主要工作职责:1.负责前期项目的筛选、论证、发布等工作;2.负责客商的邀请工作;3.负责招商项目洽谈和签约仪式的组织工作;4.负责参展单位的评奖、奖牌(杯)制作和颁奖仪式的组织工作;
5.完成领导小组交办的其他工作任务。
(六)安保稳定组
组长:翟化夫
副组长:李寅秋、杜海州、陈宏茂、武军亮
主要工作职责:
1.负责安排警务车辆和消防车辆;
2.负责花博会期间安全保卫和社会稳定工作;
3.负责花博会开幕式秩序维护和安全保卫工作;
4.负责主要交通路段的交通管制工作;
5.负责市区、鄢陵县城区、311国道、219省道及参观线路的畅通和安全工作;
6.负责车辆停放、交通保障、安全保障等工作;7.负责做好处置突发事件预案的制定及实施工作;8.完成领导小组交办的其他工作任务。
(七)旅游活动组
组长:马法友
副组长:李延伟、贾付栓
主要工作职责:1.负责邀请国内外知名旅行社负责人莅许考察;2.负责组织旅游项目对外发布及旅游线路推介工作;3.负责组织安排以生态旅游、三国文化为重点的“花乡游”的启动仪式;
4.完成领导小组交办的其他工作任务。
(八)景观道路及环境整治组
组长:杨宏杰、马法友
副组长:康松朝、刘国林、赵金峰、王保海、陈广森
主要工作职责:
1.负责311国道许昌市区至鄢陵段景观大道整治工作(市景观办负责);
2.负责市容市貌整治工作(市创建办负责);
3.负责311国道、219省道、许长城际快速通道整治和划线以及县乡道路整治工作。
