各县（市）、区科技局、财政局、国税局、地税局、省地税局直属税务分局，各有关单位：
    按照河南省高新技术企业认定管理工作领导小组安排，根据《高新技术企业认定管理办法》（国科发火〔2008〕172号，以下简称《认定办法》）、《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火〔2008〕362号，以下简称《工作指引》）、《河南省高新技术企业认定管理实施细则》（豫科[2008]115号，以下简称《实施细则》）有关要求，为做好我市2012年度高新技术企业组织申报与认定工作，现将有关事项通知如下：
    一、申报范围
    对照《认定办法》、《工作指引》和《实施细则》自评后符合条件的企业（注册地址在高新技术开发区、巩义市的企业向当地高新技术企业认定管理领导小组办公室提交申报材料）。
    二、申报条件
    符合《认定办法》和《实施细则》中有关规定。
    三、申报材料内容
    （一）企业承诺书（附件1）、中介机构承诺书（附件2）。
    （二）《高新技术企业认定申请书》，其中《高新技术企业认定申请书》等申报材料必须登录高新技术企业认定管理工作网（www.innocom.gov.cn）申报系统在线填写后正式打印。打印材料必须与网上申报电子版材料内容一致。打印材料具有完整的条形码，每页材料上具有页码。
    （三）2009、2010、2011三年度企业获得知识产权明细表（附件3）。
    （四）2009、2010、2011三年度企业科技成果转化明细表（附件4）。
    （五）企业营业执照副本、税务登记证书。
    （六）2011年度企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明，大专以上科技人员汇总表(附件5)。   
    （七）经具有资质并符合《工作指引》规定条件的中介机构鉴证的且符合要求的企业2009、2010、2011三年度研究开发费用（实际年限不足三年的按实际经营年限）、2011年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告原件。
    （八）经具有资质的中介机构鉴证的且符合要求的企业2009、2010、2011年度的财务报表审计报告原件或彩色扫描打印件（含资产负债表、利润及利润分配表或损益表、现金流量表和财务报表附注，实际年限不足三年的按实际经营年限）以及中介机构营业执照副本彩色扫面打印件。
    （九）企业2009、2010、2011年度经主管税务机关受理的企业所得税年度纳税申报表及其附表原件或彩色扫描打印件（纳税申报表必须加盖主管税务机关受理专用章）。
    （十）技术创新活动证明材料，包括知识产权证书、独占许可协议、备案证明、知识产权有效性证明、生产批文、新产品或新技术证明（查新）材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明、企业产学研合作相关协议、建立研发机构证明文件以及其他相关证明材料(其中知识产权相关材料上应加盖企业公章)。
    （十一）用于反映企业研发费用发生及会计核算流程的记账凭证、原始凭证、研发费用明细账复印件。记账凭证、原始凭证选择额度较大且不同类的费用复印，每年不少于3笔。研发费用明细账账页分年度提供，至少应包括每年度的项目初始页（即年初第一页或新发生页次）和结束页（即年末结束时的最后一页），以及所提供会计凭证所在的页次（用√或划横线的方式标注，便于查找核对）。
    四、材料编制要求
    （一）申报企业应按照《认定办法》、《工作指引》和《实施细则》有关要求，认真、如实填写《高新技术企业认定申请书》并准备其它材料，其中申报书中有关财务方面的数据必须与高新技术企业认定申请提供的审计报告相一致。
    （二）申报材料应按照通知中所要求的装订顺序逐页编制总页码，每部分之间用彩页隔开，申报材料首页附上总目录和相应部分的页码范围。申报材料按书籍式装订成册并加盖企业公章。
    （三）材料装订顺序：
    1.总目录；
    2.企业承诺书；
    3.《高新技术企业认定申请书》；
    4.企业营业执照副本、税务登记证书；
    5.企业人员情况比例说明和大专以上科技人员汇总表（大专以上科技人员身份证、学历证、职称证明、劳动合同等材料复印件留企业备查）；
    6.中介机构承诺书（彩色扫描打印件），企业研发费用专项审计报告（原件）和高新技术产品收入专项审计报告（原件）以及用于反映企业研发费用发生及会计核算流程的记账凭证、原始凭证、研发费用明细账复印件；
    7.企业近三年财务审计报告和纳税申报表（原件或彩色扫描打印件）；
    8.企业近三年获得自主知识产权明细表及证明材料（如自主知识产权证书、备案证明、独占许可协议、最近一次缴费凭证、知识产权有效性证明及其它有效性证明材料等）；
    9. 企业近三年成果转化明细表及证明材料（如：国内外申请的知识产权、技术合同、技术诀窍等科技成果证明材料，检测报告、用户使用报告、销售合同等成果转化证明材料）；
    10. 研发活动证明材料（如：生产批文、新产品或新技术证明（查新）材料、产品质量检验报告、科技计划立项证明等证明材料）；
    11.体现企业研究开发组织管理水平的证明材料（如：研发投入核算规章制度、产学研合作协议、设立研发机构文件、研发机构设施设备清单、研发人员绩效考核奖励制度等）。
    五、有关问题界定
    （一）企业性质：申请认定企业必须是企业所得税的居民纳税人，申报的各项指标和资料均不应包含纳入合并会计报表范围内的其他企业，也不包含企业所得税合并纳税的其他成员企业。
    （二）核心自主知识产权：
    1.申报企业近三年内所获得的“核心自主知识产权”权属人应为申报企业本身；申报企业签订的五年以上独占许可协议须在省级以上知识产权局进行备案，申报材料中应同时提供“专利实施许可合同”备案证明；专利权人的变更（即转让：受让、受赠、并购）必须由国家知识产权局备案、出具专利“转移”《手续合格通知书》等备案证明；如企业仅签订五年以上独占许可协议而未提供备案证明的，申报材料不能通过地方初审。其它形式的核心自主知识产权参照专利判断。
    专利独占许可备案办理处：省知识产权局专利代办处
    联系电话：0371-65977156
    2.申报企业自2009年1月1日以来以非自主研发形式（转让、五年独占许可等形式）获得的核心自主知识产权，须与申报企业主营业务产品有较紧密联系，确实在申报企业进行实际应用和成果转化；关联度不强的不能通过地方初审。
    3.申报企业请提前携带企业知识产权相关证明材料及自主知识产权审核情况表（见附件6）到市科技局高新处进行知识产权有效性审查。
    4．知识产权有效性证明材料装订于申报材料“核心自主知识产权”部分中，企业初审通过后，由市科技局统一加盖公章。
    （三）《高新技术企业认定申请书》填写说明：
    1.“企业研究开发项目情况表”中“核心技术及创新点”一栏中应首先对该项目所属技术领域（明细至《国家重点支持的高新技术领域》中第三级领域下的具体条款）进行表述；
    2.“上年度高新技术产品（服务）情况表”中“关键技术及主要技术指标”一栏中应首先对该产品所属技术领域（明细至《国家重点支持的高新技术领域》中第三级领域下的具体条款）进行表述。
    （四）中介机构：
    1. 省高新技术企业认定管理工作领导小组公布的中介机构名单仅为申报企业参考，中介机构的选取按照不指定、不限定、开放式原则，凡符合《工作指引》和《实施细则》相关规定的中介机构，均具有参与河南省高新技术企业认定中财务审计的资格。
    2．出具研发费用专项审计报告和高新技术产品（服务）收入专项审计报告的中介机构必须符合《工作指引》规定的中介机构条件，并撰写中介机构承诺书。
    3.若参与企业研发费用、高新技术产品（服务）收入专项审计的中介机构不在省公布名单内，须参照《关于组织推荐参与河南省高新技术企业认定工作中介机构的通知》（豫高企办[2011]1号）有关要求同时报送备案材料，材料单独装订，在本年度内经省高新技术企业认定管理工作领导小组审核，确认其资格条件符合高新技术企业鉴证工作要求的中介机构，相关材料只需提供一次。
    （五）审计报告：
    1.申报企业提供的符合要求的2009、2010、2011年度财务报表审计报告是指中介机构出具的审计报告须符合《中国注册会计师审计准则》的要求，审计报告的审计范围应包括资产负债表、利润及利润分配表或损益表、现金流量表及财务报表附注。申报企业提供的年度财务报表审计报告符合《中国注册会计师审计准则》要求的，不需要重新进行审计。凡是中介机构出具的年度财务报表审计报告不符合《中国注册会计师审计准则》要求的，不得通过地方初审。
    2.申报企业提供的符合要求的2009、2010、2011年度研究开发费和2011年度高新技术产品（服务）收入的专项审计报告是指会计师事务所出具的报告须符合《高新技术企业认定专项审计指引》（会协［2008］83号）的要求，税务师事务所出具报告也须参照《高新技术企业认定专项审计指引》执行。
    3.申报企业应按照《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》（财企[2007]194号）的规定，设立台账归集核算研发费用。中介机构出具的专项审计报告中应对企业研发费用的核算方式是否符合规定进行鉴定并明确描述。若发现企业在申报中存在提供虚假研发费用信息的，按照规定取消该企业高新技术企业资格，5年内不再受理该企业的认定申请。
    4.中介机构应谨慎执业，在出具2009、2010、2011年度研究开发费专项报告、2011年度高新技术产品（服务）收入专项报告时，应充分考虑年度财务报表审计报告相关内容，企业编制的研究开发费和高新技术产品（服务）收入与年度财务报表审计报告相关内容不一致的，中介机构应在专项报告作强调事项说明。中介机构出具的专项报告与企业账载不实的，按《中华人民共和国税收征管法实施细则》第九十八条进行处罚。
    5.申报企业年度企业所得税纳税申报表及附表与年度财务报表审计报告相关数据应保持一致。申报企业年度企业所得税纳税申报表附表的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入（政府补助收入、补贴收入）、管理费用（研究开发费）等项目与年度财务报表审计报告的相关内容不一致的，企业须提供佐证材料说明相关情况。
    6.企业须按照财务会计有关规定，正确归集、核算企业研究开发费用支出，各类审计报告中的数字须符合正确的逻辑关系。初审部门应加强对企业研究开发费用的审核，发现企业研究开发费用有疑点的，应要求企业提供证明材料。对企业不能证明研究开发费用真实、准确性的，不能通过地方初审。
    六、申报程序
    （一）企业自我评价。企业应对照《认定办法》、《工作指引》和《实施细则》进行自我评价。认为符合条件的，按照《认定办法》、《工作指引》以及《实施细则》有关规定和本通知要求准备申报材料。
    （二）注册填报。企业登录“高新技术企业认定管理工作网”（网址：www.innocom.gov.cn）在企业申报入口进行注册登记，待注册机构确认后进行申报书的网上在线填报（填报前须下载高新技术企业认定管理工作网最新企业版使用手册，按要求进行填报）。
    （三）网上提交。企业按系统要求提交材料给省认定机构。其中在“上传附件”栏内上传总大小在5M以内的.rar格式文件，包括：1. 企业营业执照副本、税务登记证书扫描件；2.知识产权证明材料扫描件（包括专利证书、备案证明等）；3.年度审计报告主表部分扫描件；4.专项审计报告扫描件。5.企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明扫描件。
    （四）提交申报材料。1.申报企业按通知要求将申报材料书籍式装订一式五份（可提交一套正本，四套副本，其中正本中证明材料按要求提供原件或彩色扫描打印件，副本为复印件，并在申报书封面右上角明确标注正本、副本）提交市科技局高新处，同时提交本通知中附件3-9电子版。

    七、有关要求
    （一）为做好2012年度高新技术企业申报工作，请各县（市）、区科技、财政、税务部门密切配合、高度重视，认真组织开展工作。
    （二）各成员单位应各司其责，科学公正地组织本地区的申报工作，切实对初审环节负起责任，各项工作要严格按照《关于加强工作纪律做好高新技术企业认定管理工作的通知》（豫高企[2009]7号）有关要求开展。各地推荐单位要加强对组织申报全过程的监督和检查，确保申报和初审程序的公正性和规范化操作，坚决杜绝“有偿服务”行为的发生，不得委托或指定任何单位、部门和个人为申报企业编写材料。
    八、联系方式
    郑州市科技局高新处联系人：冯　新　　魏鹏飞
    联系电话：0371－67185359  E-mail:kjjgxc@sina.com
    地址：陇海路与工人路交叉口东南角二楼办事大厅高新处

   九、材料受理时间

   第一批截止日期为2012年3月30日，第二批截止日期为2012年7月20日，请各申报单位按时提交申报材料，逾期不再受理。

十、其他

1.河南省高新技术企业认定管理相关工作信息（包括相关政策、工作动态、疑问解答、培训安排等信息）请登录河南科技网（http://www.hnkjt.gov.cn/）“高新技术企业认定管理工作专栏”查询。

2.申报企业可提前将申报材料草稿送至市科技局预审，以确保企业的申报书中不缺项，不漏项。   附件
    1 企业承诺书
    2 中介机构承诺书
    3 企业获得知识产权明细表
    4 企业科技成果转化明细表
    5 企业人员比例说明及大专以上科技人员明细表
    6 自主知识产权审核情况表
    7 高新技术企业申报推荐汇总表
    8 高新技术企业申报信息汇总表
    9 高新技术企业申报联系方式表