协议供货类
l、采购资金申请表原件加盖公章(网上申报)
2、采购合同原件
3、验收证明原件
4、发票复印件

汽车维修类
1、发票复印件
2、验收单和合同复印件
3、维修单
4、清单

会议类
l、公务接待(一餐一单验收单、发票及合同验收单)
2、会议及公务接待(验收单、发票及合同复印件)

单位询价类
l、采购申请表复印件
2、采购合同原件
3、验收证明原件
4、发票复印件
5、询价报告
6、报价单

货物招标类
1、采购合同原件
2、验收证明原件
3、发票复印件
4、中标通知书复印件
5、采购资金申报表复印件

工程招标类
1、采购合同原件
2、验收证明原件
3、发票复印件
4、中标通知书复印件
5、工程预算(决算)意见书、定案表(教育局工程项目)
6、单位出具的同意支付款项的书面证明（双方盖章）
7、采购资金申报表复印件

质保金支付
1、中标通知书复印件(招标类)
2、采购申请表复印件(协议与定点采购、询价采购)
3、重新验收证明
4、合同
注：市直各单位请于每次备案前把协议供货类及单位询价类按以上顺序送达。