为加强机关档案科学管理，更好地为机关工作服务，结合工作实际，制定本规定。

1. 凡在日常公务活动中形成的具有保存价值的各类文字（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料）、图表、图片、音像制品、数字信息等均属档案材料。

2. 各处室要及时向档案室移交档案材料，由档案室统一管理。

3. 档案管理员每月要向局领导、各处室收集一次档案材料，并做到交接手续齐全。交接档案时，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

4. 档案管理员将档案材料按归纳类目分类保存，要做到准确及时。每年六月底前必须完成前一年档案材料的分类、组卷、编目和归档工作。

5. 档案阅文室工作时间每天下午开放，可对外查阅，其它时间一般不对外开放（有紧急事情，需查阅档案者，须经办公室主任同意）。

6. 查阅档案材料要严格遵守保密制度，在阅文室查阅，档案、资料一般不得借出档案室，特殊情况需要借出时，须经办公室负责人同意，并办理借出手续，限期归还。档案资料的借出时间，不得超过两周，确需继续借阅，必须办理续借手续。未经同意擅自将档案材料带出档案室、过期不还或丢失、损毁和擅自销毁档案者，由借阅人承担一切责任。

7. 借阅档案者要严格遵守保密制度，不得涂改、伪造档案。不得擅自抄录、复制、扩散、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案。

8. 档案室工作人员要严格遵守保密制度和局机关其他各项管理规定。