各县（市）区科技行政部门，局机关各处室，局属二级机构：
按照市文明办《关于做好2014年创建全国城市测评材料收集审核报送工作的通知》（郑创文办〔2014〕8号）要求，为做好局系统材料提交工作，现将有关事项通知如下：
一、指标数量
局系统涉及到的指标28个，其中“培育和践行社会主义核心价值观”2个；“推进诚信建设制度化”12个；“推进志愿服务制度化”2个；“以城带乡，共建美丽乡村”2个；“我们的节日主题活动”1个；“网络文明传播”5个；“市场监管、组织领导、城乡基层创建工作、荣誉称号”各一个。
二、材料要求
（一）排序要求
1．时间顺序： 2012年；2013年；2014年
2．级别顺序：市委、市政府（市文明委）；市直相关部门；各开发区、各县（市）区；办事处、社区。
3．类别顺序：⑴材料提交表；⑵目录；⑶总体概括性情况汇报；⑷文件；⑸工作安排（方案、计划）；⑹相关制度；⑺通知；⑻信息（简报）；⑼图片；⑽新闻报道；⑾奖励；⑿总结；⒀音像资料。
（二）内容要求
文字材料以原件为主，复印件为辅。图片材料用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素。
（三）《测评材料提交表》
对照测评标准，每一测评小项单独填写一份《测评材料提交表》(见附件1)。结论性说明的填写：
1．属于数字类材料，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源；
2．属于文字类材料，要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明，结论性说明要注重表述准确、内容充实、结构合理、详实简明，字数在200—500字左右。
（四）总体概括性情况汇报
各单位根据每一条测评小项，报送1500字以上的总体概括性的情况汇报，对测评内容和测评标准进行总体上的说明。
三、责任分工
材料收集审核报送工作采取条块结合、分级负责的原则。各县（市）区科技局、机关各部门、局属各单位主要领导是第一责任人。
（一）市科技局成立创建文明城市材料组，人员由机关党委、计划处、法规处和专利局组成，办公地点设在局法规处。负责局系统文明创建所有材料的指导、审核、督导等工作。
（二）各县（市）区科技局将基础资料按照指标进行分类，于10月10日上午12时前报送给各指标的牵头部门。
（三）各牵头部门负责查找收集承担的测评指标材料，按照要求进行整理和汇总，在10月12日12时前向材料组报送。
（四）材料组对各牵头部门报送的材料逐条进行审核和评定。对形式和内容不符合要求的材料退回牵头部门，由责任部门组织进行补充完善。
（五）对符合要求的指标材料，由局材料组报省会创建办材料督导组，督导组审核通过后，凭《省会创建全国文明城市工作材料审核报送正式材料通知书》，进行加盖印章、印刷和报送。
四、工作要求
1．各县（市）区将负责文明城市创建材料工作的主管领导和材料员联系方式，于<?xml:namespace prefix="st1"?>10月8日下班前报材料组。
2．各牵头部门、局属各单位确定一名专人负责材料工作，人员名单于10月8日上午下班前报材料组。
3．对未按时间节点完成报送材料工作，或态度敷衍、材料严重不符合要求的，将对涉及到的部门和单位进行系统内通报批评。市创建办将对未按照要求报送材料的单位进行督查通报，并抄报市有关领导；通报两次的，属文明单位的，停发该单位文明奖1个月，三次以上的停发该单位文明奖1年。不是文明单位的，暂停1年文明单位申报资格。
4．材料组成员
计划处 李 贤 67180458 18603710029
机关党委 赵洪涛 67174066 13837195958
政策法规处 张 旭 67181456 13903830317
涂 敏 67177127 13333716073
知识产权局 马培民 67180177 13333818346
科技系统文明创建交流群：392013207
3．郑州市科技系统《全国文明城市测评体系（2014年修订版）》材料责任分解表.doc
2014年9月30日
