郑文物科〔2015〕8号
各县（市、区）文物主管部门、局属有关单位：
1987年3月和2009年6月，郑州市人民政府先后公布了第一批和第二批市级文物保护单位，经过国保、省保升格后，目前我市市级文物保护单位尚有268处。根据《中华人民共和国文物保护法》第十五条之规定：“各级文物保护单位，分别由省、自治区、直辖市人民政府和市、县级人民政府划定必要的保护范围，作出标志说明，建立记录档案，并区别情况分别设置专门机构或者专人负责管理。”为切实推进我市市级文物保护单位的保护工作，我局决定尽快完善“四有”工作，建立记录档案，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
2015年4月—12月，在全市开展郑州市级文物保护单位的记录档案工作，形成一套完整的纸质档案和电子档案，建立定期归档制度，及时掌握动态信息，力求档案信息真实准确，具有查考价值。
二、工作分工
按照属地管理原则，我市市级文物保护单位档案归整工作分工如下：
各县（市）、管城回族区负责本区域内的市级文物保护单位的档案归整工作。
市考古院负责市区（除管城回族区、惠济区）古遗址、古墓葬、古建筑、石刻类市级文物保护单位的档案归整工作。
市二七馆负责市区（除管城回族区、惠济区）近现代类市级文物保护单位的档案归整工作。
市古荥汉代冶铁遗址博物馆负责惠济区市级文物保护单位的档案归整工作。
三、推进方法
（一）第一阶段：落实责任阶段（2015年4月1日——5日）
各单位确定具体负责该项工作的主管领导及联络员名单，并于4月5日前报至市文物局考古科研处邮箱。
（二）第二阶段：制作及上报阶段（2015年4月6日——8月30日）
各县（市、区）文物主管部门、局属有关单位参照《全国重点文物保护单位记录档案规则规范（试行）》（文物保发〔2003〕93号）要求（附件二），全面开展档案制作工作，于8月30日前将市级文物保护单位记录档案报送至市文物局考古科研处。
（三）第三阶段：审核阶段（2015年9月1日—11月31日）
各县（市、区）文物保护单位记录档案制作工作完成后，市文物局将组织专家集中进行审核，并在此基础上反馈修正，形成终稿。
四、具体要求
（一）记录档案的内容、格式等应参照《全国重点文物保护单位记录档案规则规范（试行）》（文物保发〔2003〕93号）执行（附件二）。记录档案分为纸质档案和电子档案两种形式，须将主卷、副卷和备考卷全部上报，电子档案使用移动硬盘或光盘存储报送。
（二）记录档案单位名称应与郑州市人民政府公布的市级文物保护单位名称相一致。每一处市级文物保护单位都应建立一套记录档案。
由于时间紧、任务重，请各县市区及相关单位务必抓紧时间，迅速行动，严格按时间节点保质保量完成此项任务。
联系人：曹 艳
邮 箱：wenwuchu@163.com
电 话：67189326
2015年3月31日
