| 索 引 号：005283513/2015-00022 | 主题分类：综合政务/工作信息/计划总结 | |
| 发布机构：郑州市上街区档案局 | 关 键 词：计划总结,工作谋划,目标 | |
| 文 号 | 成文日期：2015-11-23 | 发布日期：2015-11-23 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
2015年，在区委、区政府的正确领导下，在省、市档案局的具体指导下，区档案局全面贯彻党的十八届三中、四中全会精神，围绕推进落实“三大主体”工作和“四个十”重点工作，不断提升档案服务社会功能，较好完成了全年的各项目标任务。现将2015年工作情况汇报如下：
一、2015年工作目标完成情况
（一）年度立卷归档
2015年，我局针对全区部分立卷归档单位更换新档案员，对立卷归档工作不熟悉的实际情况，采取对新档案员进行一对一业务培训的方式，要求各单位档案员将本单位档案拿到区档案馆档案整理室进行立卷，对出现的问题现场解决，保证了年度立卷归档的质量。截至6月底，全区73家立卷归档单位全部完成档案整理工作，立卷总数11549卷（件），立卷归档单位档案已全部检查验收，并发放了合格证，合格率达到了100%。
（二）新型城镇化建设资料收集
区档案局严格按照实事求是、客观公正、完整准确的原则开展我区新型城镇化建设资料收集工作，同时注重资料的原始性、完整性、条理性和有效性。主要收集范围包括辖区内原村庄迁拆前、拆迁中、拆迁后，新型社区、道路、生态绿化、水系，重点项目开工以及其他反映新型城镇化建设前后的声像资料等。经区委、区政府同意，6月初向全区下发了《上街区新型城镇化专题档案整理方案》，方案对新型城镇化过程中产生档案资料的建档原则、收集内容和范围、建档的方法和要求以及建档工作的督导和考核进行了明确，为各单位及时收集、保管、利用好新型城镇化建设中所产生的档案资料提供了指导服务。截止目前，此项工作共收集23个村（社区）的图片、视频资料12821张（个）。
（三）机关档案工作规范化认证和档案工作省级示范社区创建
根据市档案局工作部署，机关档案规范化认证工作已取消。区档案局确定济源办事处商业街社区开展档案工作省级示范社区创建工作。为保证此项工作顺利开展，区档案局派出工作人员上门进行业务指导，帮助社区解决整档、归档、装订等方面的问题，协调解决社区在认证过程中遇到的各类问题，以保证档案规范化管理认证工作顺利进行。
11月4日，档案工作省级示范社区检查小组在市档案局副局长贾欣营的带领下，对上街区济源路办事处商业街社区的档案工作进行评审。经评审，商业街社区档案工作综合得分95分，达到了省示范社区的标准，我区省级示范社区工作创建顺利完成。
（四）档案执法检查
区档案局一直把档案行政执法检查作为推进全区档案工作的一项重要举措，每年都依法对全区一级机构的档案工作开展执法检查，发现违法行为及时督促其限期整改。为做好年度执法检查工作，上街区档案局加强领导，认真准备，成立了“档案执法检查工作小组”，确定了档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。 10月19日至23日，利用五个工作日时间对区政府办等20家单位进行了抽查、检查。检查中，针对部分单位存在的问题，区档案局及时下发《执法检查情况反馈表》及整改书，要求对存在的问题进行整改，并在规定时间内上报区档案局进行复查。通过检查，提高了各单位档案工作的法制意识，增强了对档案工作的理解和支持。
11月4日上午，郑州市档案局副局长贾欣营带队，对上街区进行2015年度档案执法检查。检查组在听取详细汇报后，查阅了相关资料，询问了有关情况，并对区中心路办事处、区审计局等单位进行现场检查。检查结束后，检查组成员进行合议，现场反馈了检查意见。检查组成员一致认为，上街区档案工作组织健全、制度健全，档案工作基础扎实，在人少工作量不小的情况下，人员素质很高，工作效率高，工作成绩突出。
（五）档案查阅和利用
区档案局充分挖掘档案的信息资源，以服务为主线，强化内部管理，增强服务意识，为领导决策和社会各界提供全方位、多层次的优质服务。认真接待每一位前来查阅利用档案人员，并提供热情周到的服务。截至目前，区档案馆已接待查阅利用档案、资料470人次，1437卷（件）次。
（六）档案宣传
2015年，区档案局进一步完善宣传报道激励奖惩制度，层层分解宣传目标，要求大家多看、多写、多练，多注意对写作知识的积累。截至目前，区档案局在各级各类报刊、杂志、网站上发表信息文章共计43篇，其中国家级10篇，省级16篇，市级11篇，区级6篇。
（七）档案学论文申报
区档案局把读书、写作、业务技能提升纳入到每个同志的年度工作目标当中，并制定了相应的奖励机制，鼓励大家工作间隙勤学习，多读书。上半年我们认真组织全局干部积极参与档案学论文的撰写，并安排专人负责收集、整理、审核、上报。目前，已完成2015年档案学论文8篇，其中郑淑红撰写的《档案从业人员素质与素质可持续性研究》和《浅析档案安全管理》、奚悦辉撰写的《档案信息化产生档案安全问题的思》和贾琨撰写的《档案销毁工作现状及对策》已经市档案学会预审核通过，并上报省档案学会。
二、其他工作
（一）档案科研
2015年，我局认真开展课题调研，积极申报科研成果。今年5月份，河南省档案局公布《2015年度河南省档案科技项目计划》，区档案局年初申报的科技项目《上街区新型城镇化建设中形成的图片、视频等音像资料的收集与保存研究》获得立项。目前2014年度项目结题工作正在进行中。下一步，区档案局将对今年的立项课题严格按照《河南省档案局科学技术研究项目管理办法》（豫档发[2009]12号）要求，切实加强项目管理，认真组织项目实施，及时结题，如期完成项目研究任务。
（二）档案信息化建设
区档案局在指导全区各单位立卷归档同时，接收各单位形成的原生电子档案共计40565条。并对馆藏部分重要档案进行电子化扫描，以增加馆藏档案的数字化储备，现已录入馆藏重要档案电子条目186800条。
（三）完成2014年基层档案室统计年报工作
年初，按照市档案局要求，区档案局组织全区机关事业单位统计档案工作相关数据并填报档案工作年报报表，及时上报。同时，在单位任务重，人员紧的情况下，组织专人对各单位上报的单位档案工作年报数据进行录入。4月中旬，区档案局将上街区档案局档案工作年报及全区54个单位的档案工作年报数据上报市档案局。
（四）晋位争先工作目标
上街区档案馆顺利通过市档案安全评估。区济办三湾街社区被命名为“省级社区档案工作示范试点社区”。我区上报的两篇论文分获郑州市档案学优秀成果，其中奚悦辉撰写的论文《新形势下地方档案馆公共服务多样化探索—以郑州市上街区档案馆服务工作为例》荣获一等奖，郑淑红撰写的论文《社区档案管理模式创新探索》荣获二等奖。我局申报的《社区档案管理方法创新研究》荣获河南省档案优秀科技成果三等奖。
（五）国际档案日活动
6月9日是“国际档案日”，是档案部门的重要节日，为扩大档案工作的社会影响力，让公众走进档案，了解档案，增强全社会的档案意识，区档案局积极谋划“国际档案日”系列宣传活动，召开领导班子专题会议，研究制定了宣传活动整体计划，积极营造浓厚的节日氛围。从6月9日起到6月14日，在全区开展了形式多样的活动：1、在上街档案信息网开辟“国际档案日”宣传活动专栏；2、在全区各立卷归档单位开展形式多样的宣传活动（电子屏幕、黑板报、版面、标语等形式）；3、开展征文、有奖知识竞赛及摄影征稿等活动；4、组织召开档案研讨会。
（六）“三严三实”专题教育学习活动
为深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，扎实开展 “三严三实”专题教育学习活动，区档案局按照区委办支部的统一要求，开展了在职党员认领“微心愿”、参加“三严三实”专题教育党课等活动。通过学习，使党员同志对怎么修身做人、为官用权，如何加强党性修养、改进工作作风有了更深一层的认识。同时结合自身工作实际，坚持“三严三实”，尽职尽责，推进我区档案事业发展，为建设“产业高端、环境优美、城乡一元、文明和谐”的新上街做出应有的贡献。
三、存在问题
1、现档案馆系租用聂寨村二组房屋，院内有神墨学前教育、宾馆、桑拿、酒店等，人员、场所复杂，不独立自成体系，存在安全隐患，且库房容量已接近饱和。急需建设符合档案馆建筑规范，且独立自成体系的档案馆，以解决档案存在的安全隐患和档案馆因无空间而无法正常接收档案进馆的问题。
2、各单位档案员更换频繁，且多为兼职，是现在档案工作开展的一个瓶颈，现需各单位配备专职档案员，组织好档案员的业务培训，提高档案员的业务素质，建立一支稳定的档案员队伍，以保证档案事业的开展。
3、上街区档案信息化建设和兄弟县市相比，相对滞后，一些常用的、关切民生的档案、需公开利用的现行文件不能进行数字化加工，实现不了网上查阅，希望区委、区政府加大对我区档案信息化建设的投入，实现档案资源共享。
四、2016年度工作谋划
1、抓好档案业务指导，做好年度立卷归档工作，进一步拓展档案接收范围，尤其是与群众、当地经济社会发展密切相关的民生档案，充实档案馆库资源。搞好新型城镇化建设档案的整合、开发、利用工作。
2、进一步加强档案数字化处理，推进档案信息化建设。
3、积极联系相关部门，发挥档案部门工作优势，参与区重点工程、重点项目的备案，工程、项目的竣工验收工作。
4、继续深入开展档案工作省级示范社区的争创工作。
5、依法建档、依法管档、依法治档，抓好档案法制建设。
6、继续做好现行文件收集、利用工作，努力把政府信息公开中心办成为社会各界服务的窗口。
7、通过交流学习、培训等方式，不断提高全区档案员的业务能力。
8、在档案局内部开展系列活动，以加强档案队伍的作风建设。
上街区档案局
2015年11月23日
（撰写人：樊立 联系电话：68923274）
