登封市文物管理局关于成立2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会筹备工作组的通知

索 引 号:005303211/2015-00033主题分类:综合政务/通知公告
发布机构:登封市文物管理局关 键 词:通知,中韩书院,国际学术,研讨会
文    号:登文物字〔2015〕95号 成文日期:2015-12-14发布日期:2015-12-15
体    裁:通知生效日期废止日期
登封市文物管理局关于成立2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会筹备工作组的通知 为确保2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会在嵩阳书院顺利举办,经局党组研究,决定成立2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会筹备工作组。


 

局机关各科室、局属各单位:  

    为确保2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会在嵩阳书院顺利举办,经局党组研究,决定成立2015年中韩书院文化交流国际学术研讨会筹备工作组。现将工作组成员名单通知如下:

    组      长:吕  伟  党组书记、局长

    常务副组长:宫嵩涛  党组副书记

    副  组  长:王世朋  副局长

                屈建昌  副科级干部

    筹备工作组下设办公室,宫嵩涛副书记兼任办公室主任,具体负责筹备此次会议的各项事务。办公室下设综合组、接待组、安全组,具体成员及分工如下:

    一、综合组

    组  长:景利超

    副组长:张晓彬

    成  员:李韶光  张倩倩  郜  珣  吴四磊  郑亚萍 

    任  务:

    1.综合协调涉及会议所有事项;

    2.安排会议室布场、组织会议签到、排放座位签、发放会议材料;

    3.制作会议用书、用包、会议手册,安排会议宣传展示用书;

    4.组织会议合影、拍照和媒体宣传;

    5.组织好参会人员的吃住行协调工作;

    6.其他未尽事宜和领导交办的其他事项;

    二、接待组

    组  长:韩向阳

    副组长:郝纹嫣

    成  员:耿向凯  吴  哲  高雪燕  李新建  李茂才   

            吴晓鹏  岳帅飞  刘艳阳  孙晓辉 

    任  务:

    1.根据会议代表的行程制定接送站工作方案;

    2.按接送站方案做好会议代表接送站工作;

    3. 根据会议需要调配会议用车,并保持最佳车况;

    4.制定会议代表参访世界文化遗产方案,并组织好参访工作实施;

    5.做好其他服务事项;

    三、安全保障组

    组    长:张晓彬

    副 组 长:王博飞

    成    员:吴晓鹏  岳帅飞  孙晓辉  李茂才

    职    责:

    1.负责制定安全保卫工作方案;

    2.制定车辆行驶路线及停放方案及主要活动场所、接待宾馆的安全保卫工作;

    3.做好活动期间的各类证件的认定核发,维持会场内外秩序等;

    4.完成筹备组交办的其他工作。

    四、  工作要求

    (一)提高认识,加强领导。各相关单位要切实提高对此项活动重要性、必要性的认识,组织强有力的工作队伍,全力以赴,通力协作,保障各项活动的顺利实施。

    (二)明确责任,狠抓落实。各相关单位要根据本方案要求,逐条逐项分解任务,落实责任人,细化工作措施,扎扎实实做好各项活动的前期筹备工作,确保会议圆满举办。

 

 


 

 

 

                              2015年12月14日


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