政府信息公开分为主动公开与依申请公开两种形式。主动公开，是指凡需要社会公众广泛知晓或参与的政府信息，中原区档案局应当在职责范围内，按照规定范围、形式和要求，及时主动地向社会公开。称依申请公开，是指公民、法人和其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向中原区档案局申请获取相关政府信息。

依申请公开政府信息，应当按照《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关法律法规，由申请人或申请法人/组织填写《信息公开查阅申请表》。

申请人应填写内容包括：

（一）公民的姓名、工作单位、有效证件名称及号码、联系方式等；

（二）所需政府信息的内容描述和信息用途；

（三）申请公开政府信息的形式要求；

（四）申请人的签名或盖章；

（五）申请提交的时间。

法人和其他组织应填写的内容包括：

（一）法人和其他组织名称、组织机构代码、法人代表及联系方式等；

（二）所需政府信息的内容描述和信息用途；

（三）申请公开政府信息的形式要求；

（四）申请人的签名或盖章；

（五）申请提交的时间。

本单位收到申请人申请，根据不同情况，分别作出如下答复：

（一）属于公开范围或属于部分公开范围的，提供所申请政府信息复印件。

（二）属于不予公开范围的，出具政府信息不予公开告知书，告知不予公开的理由。

（三）依法不属于本单位公开或者该政府信息不存在的，出具政府信息公开告知书，能够确定具体办理机构的，告知该行政机关的名称、联系方式。

（四）申请内容不明确的，出具政府信息公开补正申请通知书，告知申请人更改、补正申请。

收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如需延长答复期限的，应当经主管信息公开工作副局长审批，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

申请人利用依申请获得的政府信息从事违法活动的，由申请人依法承担相应的法律责任。