一、会前准备 

（一）拟定会议方案。主要包括会议时间、地点、议题和参加范围。 

（二）准备会议材料。一般工作会议材料，主要有领导讲话稿和主持人主持词的撰写。 

（三）确定会议主持人。将会议议程和主持词提前送达。 

（四）安排会议场所。  

（五）下发会议通知。一是电话通知：设立电话记录本，做好接电话的时间、对方姓名记录；二是书面通知：应包含会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、注意事项等。 

（六）会场布置         

1、正式会议一般设立主席台，安排参会人员的坐席并准备好领导的座位牌，在会议开始前排好坐席及座位牌。 

2、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 

3、需要用视频放映的，要提前调试投影设施等器材。 

4、根据需要安排照相、摄像。 

5、视情况布置会议横幅。 

6、准备会议签到册。 

二、会议中 

1、做好会议记录，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留存。 

2、注意维护会场秩序。 

3、督促搞好会议服务工作。 

三、会议后 

会议结束后，要及时整理好会议中的文字记录和图片、视频记录，进行备案。