（一）处理原则：严格按照上级机关关于公文处理的有关规定办理公文。
（二）收文要求：机关办公室直接收到的文件，文办人员随收随登。上级邮至局领导或各科室的文件，局领导或有关人员参加各种会议、活动带回的文件，要在两日内交机关办公室签收、登记。收文后，文办人员要及时填写收文卡，统一编号，并于收文当日送办公室主任批办。急件要急送急办。
（三）批办要求：办公室主任要逐文批注处理意见，一般于当日转交文办人员，最迟于次日上午交文办人员。急件要直接送交局领导阅处。
（四）分送要求：文办人员收到主任转交的文件后，立即按批注意见送达局领导，（需要提出落实意见的文件，送达主管领导，待主管领导拿出初步意见后，送主要领导审阅。）并于次日询问、催阅，按局领导批示送交相关科室或个人处理。除另有批示外，各科室、单位之间不得横传。分送各单位的各类文件必须履行签收手续。文件传递结束后，文办人员要及时收回所传文件，并整理归档。
（五）发文要求：上行文和全局性的重要文件，由局长签发；一般性的文件，由主管局长签发；联合发文或与外单位会签文件，由主办单位负责人审校，办公室综合把关后，转送局长签发；需经有关会议讨论的文件，经会议讨论后再签发。属各单位职权范围内的便函，报主管局长同意后，由各单位负责人签发。拟稿人不能签发自己起草的文稿。文稿一经领导签发，不得随意更改，确需修改的必须经签发人同意。
（六）办公自动化要求：适时取消纸质文件，所有发文均通过计算机公文处理系统，按操作流程进行公文处理。
