中牟县水务局文书档案分类方案

根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）及河南省档案局《归档文件整理规则》实施细则及《河南省文书档案保定期限整理》规定，结合水利系统的工作实施，从2003年起，文件资料归档采取《归档文件整理原则》要求的文书档案整理方法进行整理，实行保管期限---年度---组织机构的复式分类法进行分类，其具体分类方案如下：

一、     保管期限划分

档案的保管期规定为永久、长期、短期三种。

永久为无限期保存，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（含十五年），确定保管期限的原则如下：

1、凡是反映本机关职能活动和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究中需要永远利用的档案划分为永久保管。它主要地本机关工作中制定的重要文件。

2、凡是长期需要查考的档案，划分为长期保管。它主要是上级业务部门发来的业务指导性文件和体现方针政策性或重大问题的文件。

3、凡是在短期时间内本机关需要查考的各种文件划分为短期保管。它是由本机关工作中制定的临时性、事务性和一般性内容和下级机构报送的参考性文字资料。

二、具体分类方案

结合水利系统文书档案形成的实际情况，立足于现实，兼顾于发展的原则，将文书档案划分为1、办公室：包括党务、行政。2、人事科：人事管理。3、财审科：包括财务管理、审计。4、农水科：包括统计、项目申报、工程管理。5、综经办：综合经营。计划生育、档案管理。

1、办公室：（1）党务：包括本机关党组织形成或收到的有关党委、纪委、团委、工会、妇联、老干部等党群工作方面的有关针对性的文件、材料，以及其它应列入本类的相关文件、资料。（2）行政：包括水利体制改革、人大提案，行政事务会议记录、年度性工作计划、工作总结、目标考核及考核结果，成立与增减机构、政务信息、信访稳定、各阶层签订的目标责任书、水利工作简报等文件、资料。

2、人事科：人事管理：包括职务任免、奖励、处分、人事调动、劳动工资、社会保障、职工福利、退休制度、年度人事报表、花名册等相关文件、资料。

3、财审科：（1）财务管理：包括呈报年度财务决算报告、报表、财务处理及相关文件资料。（2）审计：在各级审计活动中的相关数据、审计报告及形成的文件材料。

4、农水科：（1）统计：水利综合统计报表。（2）项目申报：包括上级烽务主管部门的指令性文件，申报水利工程项目的批复与请示、政策性补贴的批复与请示。（3）工程管理：在水利工程建设项目实施中的一切相关文件和资料。

5、综经办：（1）综合经营：包括在水利经营活动中形成的一切文字材料及各级统计报表、招商引资报表、安全生产汇报材料。（2）计划生育：包括育龄妇女的康检，在执行计划生育工作中的有关文字材料及证件，计生报表。（3）档案管理：在档案工作中形成的文件材料。

以上分类方案为水利局今后文书档案归档整理的指导性文件，如无特殊情况，将一直按该方案进行收集及归档整理，以此方案为根据，参考索引目录进行查找。

附件：中牟县水利局文书档案分类方案

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