郑州市地方史志办公室进一步加强宣传工作的意见

（二○一一年八月八日）

　　随着史志事业的发展，社会各界对我市史志事业发展的关注度、支持度和期望值在不断提高。认真做好史志宣传工作，对于促进史志事业全面、协调、可持续发展具有十分重要的意义。为进一步普及史志工作法规和知识，培养和提高社会各界修志、用志意识，营造良好的舆论氛围，及时反映工作动态，总结推广先进经验，为领导决策提供服务，根据史志工作实际，现就进一步加强史志宣传工作提出如下意见。
　　一、提高思想认识，科学明确地位作用
　　宣传工作是史志工作的重要组成部分，是沟通社会、史志机构和史志工作者的重要纽带和桥梁，是提升史志形象，扩大史志知名度和影响力的有力抓手，在联系上下、协调控制、参谋咨询、服务决策等方面发挥着极其重要的作用。因此，机关各处及各县（市）、区史志办，要进一步提高对做好宣传工作重要性的认识，在工作中不断强化宣传意识，自觉通过各种渠道，主动开展宣传，使宣传工作更有效地为史志中心工作服务，为史志发展大局服务。
　　二、建立健全机构，切实加强组织领导
　　为加强对史志宣传工作的领导，市史志办决定成立以主任马斐颖为组长，党组成员、纪检组长张亚红为副组长，相关部门负责人为成员的“郑州市地方史志办公室宣传工作领导小组”，领导小组负责制定宣传规划，提出工作任务和要求，指导全系统宣传工作，领导小组办公室设在综合处。
　　各县（市）、区史志办要明确一名领导分管宣传工作，机关各处负责人要具体负起宣传本部门、本系统工作的责任，切实加强对宣传工作的组织领导。各单位各部门要把宣传工作纳入年度工作计划之中，周密安排，制定计划，落实措施，把宣传工作列为常规工作内容，为史志工作发挥有力的引导作用、激励作用和推动作用。
　　三、坚持突出重点，努力加大宣传力度
　　史志系统宣传工作，要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，全面贯彻市委市政府工作部署，紧紧围绕全市史志工作，开展重点性宣传报道，既要客观反映我市史志系统各项工作的进展情况和已取得的成绩，又要向社会展示史志工作的规律性、特殊性和艰巨性，在全市上下营造出关心史志、重视史志、支持史志、服务史志、发展史志的良好氛围，推进我市史志事业持续、稳定、健康发展。
　　（一）宣传重点工作。宣传工作要突出史志工作会议精神的贯彻落实、史志服务大局服务现实、志鉴报刊库网馆用均衡发展、队伍建设、机关管理创新五个重要内容。既要广泛宣传各项工作的具体措施，又要及时反映工作动态和史志成果，积极争取社会的理解和支持，为史志各项工作的顺利开展营造良好的舆论环境。
　　（二）宣传史志中心工作。要突出对修志、编鉴、大事月报、读志用志、信息化建设、方志馆建设和机关管理创新等方面的宣传报道。要充分发挥宣传工作的引导功能，深入挖掘，及时总结，将一些好的做法、好的经验逐步推出。要及时把史志工作中的一些具有指导意义的做法整理出来，进行探索和研究，并用于指导史志实践；及时反馈、交流史志各项工作中的先进做法，并在全市推广。
　　（三）宣传先进人物和典型事迹。长期以来，全市广大史志工作者忠于职守、爱岗敬业、无私奉献、潜心修志，为我市史志事业的发展做出了突出贡献，涌现出一大批先进集体和优秀工作者，尤其是基层修志工作者甘守清贫、辛勤工作，在艰苦的环境中创造了非凡的业绩，理应得到社会的尊重和认可，要善于挖掘先进人物和典型事迹，树立一批修志标兵和模范，进一步激发广大史志工作者的积极性。
　　四、构建宣传平台，积极拓宽宣传渠道
　　（一）综合处在宣传工作领导小组的指导下，积极做好与各级新闻单位及各级信息部门的联络协调工作，进一步加强史志宣传报道和信息报送，使新闻宣传和信息采用在新闻媒体和信息载体上取得新突破；制定切实可行的史志宣传计划，定期向新闻单位和信息部门发布史志信息，定期向全系统各单位发布史志宣传要点；定期组织召开由各单位负责人和信息员、通讯员参加的会议，交流工作经验，树立先进典型，促进相互学习，推动宣传工作。
　　（二）进一步发挥史志系统内部宣传平台的作用，形成资源多方共享，形式各具特色的宣传格局。市史志办要进一步加强《郑州都市区建设大事月报》和《郑州地情活页》等史志刊物的编发工作，及时、充分反映全市史志系统的工作思路、工作措施、工作重点、工作经验，为各级领导决策和基层史志的发展提供信息支持。各县（市）、区史志办也要借助内部平台，加强宣传工作，形成上下联动、相互推动的强大宣传合力。
　　（三）要积极抓好宣传载体建设，积极开展宣传工作。要创建宣传简报或信息专刊，办好板报、宣传栏、网站，创设自己的信息宣传平台，要把形式多样的宣传载体作为机关文化建设的阵地，作为机关建设发展的宣传工具，作为向社会、大众宣传的重要途径。通过宣传，向社会展现史志机关的良好形象；通过宣传，让社会和大众更加贴近史志工作，了解史志工作，支持史志工作。
　　（四）要进一步完善管理机制，落实宣传工作责任目标。市史志办将建立信息上报和稿件刊发审签制度，各类上报信息、稿件及对外宣传用稿，必须经单位主管领导审签，避免失实或不严谨的内容出现；建立定期通报制度，综合处每月将公布各单位信息上报数、采用数、各类新闻稿件录用数，加强过程督查，通报任务完成情况；建立目标考核制度，年初将各单位信息、调研报告和各级新闻报道任务，以责任目标形式下达给各单位，年终将按照用稿数量、级别、质量等指标进行考核评比，并评出先进单位和个人，予以表彰；建立高效报送机制，为切实提高时效性和工作效率，加快实现信息和新闻的采编、发布、传递等手段的现代化，提倡用电子邮件报送信息和新闻稿件。