档案管理制度汇编

一、成立档案管理领导小组

二、档案管理人员岗位责任制

  （一）认真学习贯彻党和国家有关档案工作的法律、法规和方针政策以及档案行政管理部门所制定的制度、办法等。

（二）认真履行自己的职责，做好本单位档案资料的收集、整理、保管、统计、移交、销毁等工作。

（三）认真编制各种检索工具，编写参考资料，积极做好档案信息资源的开发利用工作。

（四）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

（五）对本单位各科室、二级机构（站所）的档案工作进行指导、监督和检查。

（六）认真做好档案的查询、借阅等日常管理工作，严格遵守各项管理制度，切实做好档案的保密工作，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整与安全。

（七）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高档案管理水平。

（八）完成领导交办的其它工作。

三、立卷归档制度

（一）归档范围：凡是记述和反映本单位工作活动，具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品等材料，均属归档范围。

（二）归档时间

1、文书档案于次年六月底前归档完毕，凡属归档范围内的文件材料，各科(室)、二级站所必须于次年二月底前收集齐全，经核对无误后，向档案室移交，由档案人员负责整理。

2、会计档案由会计人员于次年二月底前立卷归档完毕，在本部门保管一年后向档案室移交。

3、声像档案由摄影(像)者，录音者或承办部门于一项活动、一次会议结束十天内整理完毕并编写说明后向档案室移交。

4、科技档案中的基建档案，由责任科室于一项工程竣工验收一个月内立卷完毕，向档案室移交；引进或购进设备、仪器时，应通知档案室派人员参加开箱验收，随机全部材料交档案室统一整理立卷。

5、荣誉（实物）档案（如：证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌、奖章、赠品等）应在工作结束后及时归档。

（三）归档要求

1、凡属归档范围内的各种门类、各种载体的档案材料，必须由档案室集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。

2、凡是归档的档案必须收集齐全、完整，加以系统整理，组成保管单位，符合案卷质量标准，便于保管和利用。

3、各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要归档二至三份。

四、档案保管制度

（一）为维护档案的完整与安全，我单位设立综合档案室，集中统一管理本单位各种门类、各种载体的档案材料。

（二）加强档案库房的管理，库房档案保管实现“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），配备空调机、去湿机、灭火器、防磁柜、吸尘器、温湿度表、遮光窗帘等必要的保护设施，并做好防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染等工作。

（三）档案存放要做到排列有序、指引醒目、存取方便。

（四）入库档案应按照不同门类、不同载体分别排列。同一门类的案卷按保管期限--年度--机构（问题）的次序排列。档案在柜架中的排列次序为：从上到下，从左至右。

（五）定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

（六）建立档案资料收进、移出登记簿，并按规定向县档案馆移交档案资料，始终做到目录与室藏档案相符。

（七）建立全宗卷，以积累存储本单位的全宗介绍、分类方案、立卷说明、交接凭证、检查记录、鉴定报告、销毁清册等材料。

（八）定期做好档案鉴定工作，对无保存和利用价值的档案登记造册，经档案工作领导小组同意，分管领导签字后，在指定地点由两人以上人员进行销毁。

（九）档案管理人员在调动工作时，必须严格履行交接手续，办理好移交手续后，方可离开工作岗位。

（十）因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。

五、档案保密制度

（一）档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的完整与安全。

（二）档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案要妥善保管，绝密档案要单独保管。

（三）档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

（四）不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的档案、资料。不准将属于国家秘密的档案、资料作为废品出售。

（五）不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案资料，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密档案内容。

（六）不准携带属于国家秘密的档案、资料外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专门人保管。

（七）不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

（八）定期进行保密档案、资料的清查工作，发现问题及时报告。

（九）不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

六、档案统计制度

（一）档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

（二）各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，应指定专人负责填报。

（三）要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

（四）对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

（五）定期统计档案利用情况，每年年末统计当年借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

（六）档案统计报表一律用钢笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

七、档案查阅、借阅制度

（一）本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅览室内查阅。

（二）因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅览室内查阅，确实要借出的档案，必须经领导签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

（三）外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本单位领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

（四）借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

（五）借阅、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

（六）借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款追究责任。

八、档案的鉴定和销毁制度

一、根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，编制我局档案的保管期限表，保管期分为永久、长期（16—50年）、短期（15年以下）三种。

二、建立局档案鉴定小组，按照档案不同的保管期限，定期进行鉴定。对超过保管期限的档案，提出销毁报告和编制销毁清册，经档案管理领导小组审定批准后，送往指定单位予以销毁，监销人在销毁清册上签字，严禁擅自销毁档案。

三、根据县档案局的规定，将永久、长期保存的文书档案，按照《中牟县档案馆接收档案标准》，经检查合格后，定期向县档案馆移交。