一、档案保管制度

（一）严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

（二）档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

（三）借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

（四）不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

（五）切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

（六）做好库房温湿度的监控与登记工作。

（七）每年年初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

二、档案保密制度

（一）高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

（二）查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关局领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

（三）未经批准，任何人不得私自带档案出档案室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

（四）因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

（五）不归档的重份文件及内部材料，须交由单位集中销毁。

（六）在上级部门和局领导的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

（七）档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

三、档案利用制度

（一）查阅利用本单位档案、资料者，需要同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

（二）查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经主要领导批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

（三）档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

（四）查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

（五）未经主管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。

四、档案室人员岗位职责

（一）积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

（二）遵守各项档案业务规章制度。

（三）维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

（四）积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

（五）深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

五、档案鉴定制度

（一）在主管局领导主持下，由局办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

（二）对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

（三）档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

（四）档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

（五）档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

（六）销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

六、安全与消防制度

（一）库房重地，非本室工作人员不得擅入。

（二）严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

（三）做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

（四）档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

（五）发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。