档案管理

索 引 号:590828106/2015-00005主题分类:综合政务/档案/档案管理
发布机构:管城回族区社区建设服务局关 键 词:档案
文    号成文日期:2015-12-29发布日期:2015-12-29
体    裁生效日期废止日期
档案管理

        根据区档案局关于对各单位档案工作进行立卷归档的要求,我们对本剧相关档案进行了认真全面的整理:

        一、加强对档案工作领导和宣传

        1、进一步健全组织,加强领导。局领导始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

        2、 认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依

法归档。

        3、 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细

致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,使我局的档案管理始终保持了较高的标准。

       二、档案的基础设施建设情况

       在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了档案资料柜,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

       三、规范档案建设情况

       1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理。

        2、加强管理,确保档案的安全完整。分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和区档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受实际情况的制约,我局档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

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