课题结束后，课题负责人组织本课题形成的应归档科研文件材料的整理组卷工作。

1．科研材料较多的可一题多卷，最能反映课题概况的科研文件材料（如开

题文件、论文、专著、鉴定、成果申报和获奖材料、科研投资、经费核算材

料）组成综合卷。其余科研文件材料按科研工作阶段或重要程度组卷。

2．科研文件较少的课题组成一卷。

3．正件在前、附件在后；印件在前、原稿在后；批件在前、请示在后。

4．拆除案卷内的金属物。

5．卷内的全部科研文件材料按顺序编写页号，无论单面或双面书写、印刷，

每页均作为一页，每卷页号均从1号开始，页号位置在非装订线一侧的上角。

6．填写卷内目录和备考表

7．课题负责人进行归档前的鉴定工作，提出每个案卷的保管期限、密级的

具体意见。

8．课题负责人填写科研档案归档说明书，连同案卷送课题组长审查，重要

的再送主管领导审查。

9．课题在鉴定验收前档案部门对准备归档的科研文件材料进行预验收，并

出具证明材料，否则，不能组织鉴定验收。

10.研究课题在鉴定验收后，申报成果前必须完成组卷、归档任务。归档时档

案部门进行审查验收，并在科研档案归档说明书上签署意见。

11.课题组填写科研档案移交清单，一式两份，连同案卷经档案部门清

点无误后，交接双方在移交清单上签字，并各执一份存查。