第一条 为加强档案工作的规范管理，不断提高档案工作管理水平，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》结合我局的工作实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称档案是指我局业务科室（二级机构）在日常工作中直接形成的具有保存价值的各类业务卷宗。
第三条 我局的档案管理工作实行统一领导，分级管理，统一保管原则。我局按上级的要求设立档案室，配备有专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。同时接受局党委和上级档案行政管理机关的监督与指导。
第四条 本单位形成的档案，应按其内容和载体不同进行科学分类。分类应保持前后一致并具有稳定性。
第五条 档案管理办公室职责
（一）制定本单位档案管理工作的各项规章制度。
（二）对有关科室（二级机构）形成的各种业务卷宗的收集、整理和归档工作进行监督和指导。
（三）对所移交归档的各类档案进行规范化管理。
（四）档案人员要遵纪守法，热爱档案工作，掌握钻研档案管理业务和建设业务，负责拟订本单位档案管理工作的年度计划和长远计划。
（五）办理领导交办的其它相关档案业务工作。
第六条 相关科室（二级机构）设兼职档案管理员，按照档案管理工作的要求，按时做好本单位的归档工作，同时，接收局档案管理办公室的督促、检查、指导，形成我局比较完善的档案管理网络和制度。
第七条 需归档的业务卷宗范围。
（一）办理施工许可证的卷宗；
（二）行政处罚的执法卷宗；
（三）工程竣工验收备案卷宗；
（四）质量、安全监督备案卷宗；
（五）施工图设计审查备案卷宗；
（六）工程招标备案卷宗；
（七）技术科、项目管理科涉及工程建设相关卷宗；
（八）国有房屋征收档案卷宗。
（九）其它具有使用和永久保存价值的档案材料。
其它不需归档的卷宗材料，由各科室（二级机构）自行保存。
第八条 各类档案归档时限。每季度第一周各科室（二级机构）将上一季度各类城建档案整理完毕后由科室（二级机构）负责人签字移交档案室集中统一保管，档案室出具移交清单。
第九条 综合档案室根据工作需要有条件的配备温湿度计、吸尘器和电脑等，并有防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。档案库房要基本达到温度、湿度适中，清洁卫生，无虫霉滋生。对档案库房进行不定期的检查，保证设施完善，发现破损或字迹失真的应及时一修复和抢救。
第十条 档案的借阅和复制
一、本单位工作人员因工作需要可借阅库存档案，借阅本职范围外的重要档案须填写申请表，经分管领导签字批准，交由档案室负责人校核、盖章后方可借阅。外单位来查阅本单位档案，必须有单位介绍信，并经局长批准。
二、复制绝密文件须经原文机关批准，复制机密文件或非本人主管业务的文件须经局长批准。
三、档案借阅者必须遵循有关规定，履行借阅手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完按借阅时限及时归还。借阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理，违者按相关规定处理。
第十一条 档案室会同有关科室（二级机构），根据档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出没有保存价值的档案。销毁确无保存价值的档案时，应填写销毁档案清册，说明销毁理由、原保管期限、数量和简要内容，连同编写销毁清册报局领导批准后方可销毁。销毁档案时，应指定两人以上监销，监销人员应在销毁清册上签字。
第十二条 需要永久或长期保存的档案，在档案室保存十年后按有关规定向县级档案馆移交。
第十三条 本办法自2015年7月1日起执行。
