为了加强档案管理，加强档案的完整性，使之更好的发挥其能效，服务于社会，特制订本制度。

一、档案管理员要严格履行批准登记手续，做好咨询、查阅记录，认真履行职责。

    二、对查阅者要热情、耐心、细致，做好接待、登记工作，按原则规定，查阅者不便查阅、摘抄或者复印的资料，档案管理人员要坚持原则，不予查阅摘抄或复印。

    三、工程负责人或机关单位来查阅档案的，必须持单位证明或身份证件，先申请后查档，需要摘抄或复印资料的，经分管领导签字同意后，方可复印，复印的资料由档案室主任审查、校核、签注、盖章。

    四、本局系统内，因工作需要查阅档案时，必须经领导批示同意后，方可查阅档案，需要摘抄或者复印资料，按第二条的规定办理。

    五、查阅档案，一律在档案室查阅，不准带出室外，有关科室因工作需要借出查阅的，经领导批准后，需在借阅登记本上登记借阅者的姓名，借阅时间有内容、件数、页数、借阅资料限期，方可办理借阅手续。

    六、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不准泄漏机密，不准擅自向他人提供卷宗。