一、机构设置
         中牟县档案局为县委、县政府的直属事业单位，正科级，事业编制22人，经费形式实行县财政全额预算管理，领导职数设局长1名，副局长2名，内设机构办公室、业务指导科、县志办3个科室，中牟县档案馆与中牟县档案局合署办公。
         二、单位主要职责
        1、贯彻落实执行党和政府关于档案工作的政策、法规、你顶我县档案工作制度及管理办法，并负责监督、检查实施情况。
        2、对全县档案工作实行统筹规划和宏观管理，组织监督、指导、协调乡镇（街道）、各级各类档案室的工作和县直党政群机关、企业、事业单位的档案工作。
        3、组织指导权限档案政策理论和科学技术研究工作，推广档案科研成果；制定档案管理标准化、现代化方案，并组织实施。
        4、负责全县档案专业管理人员的业务培训工作；指导全县档案馆（室）库房的规划、修建和改造工作。
        5、受县政府授权，行使全县档案行政管理职能；制定全县地方史志工作规划和实施意见。
        6、承担县级综合志书、史书、年间的编纂任务及报审工作；负责对乡镇（街道）和县直部门综合志书、史书（资料）的指导及评审工作。
        7、保存、整理、利用地方式之资料，开发县情信息，为我县两个文明建设服务。
        8、编辑出版史志刊物，开展史志理论研究。
        中牟县档案馆职责：负责档案馆现藏档案的整理、编研、著录、复制工作；做好档案收集、移交进馆、利用以及安全保护工作；对各基层档案室的电子文件归档业务进行指导，负责电子文件查阅服务中心建设；组织指导开发档案信息资源，向社会提供档案服务。
        中牟县档案局2014年财政拨款收入206.42万元，支出206.42万元，其中人员经费96.99万元、公用经费109.43万元，2014年收支平衡。