档案管理制度

一、档案归档

（一）归档范围

本办各科所在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的历史记录，均属归档范围。

（二）归档要求

1、归档的材料应做到分类合理，材料齐全，完整准确，便于保管和利用。

2、归档材料应书写端正，图文清晰，禁止使用纯蓝墨水和铅笔、圆珠笔书写、签发。

3、归档的材料在移交时，应当移交一份原件，科室留存一份，以备平时检查用。交接双方须认真核对，并在移交单上签名盖章。

（三）归档时间

工程科档案和执法科档案半年移交一次；党务档案年底整理好后一并上交；文书档案随时存档；单项活动等活动结束后一并存档，重要档案（如合同、协议、预决算书、责任书、任免文、上级有关文件、信息等）要及时交由档案管理员存档。

二、档案查阅

（一）利用档案必须按规定办理查阅登记手续；外单位查阅档案须凭单位介绍信并经有关领导批准后方可查阅。

（二）档案原则上不外借，确因工作需要借用档案时，须经有关领导批准，办理借阅手续后方可借出，并限期归还。查档人员应对所借档案负安全、保密之责，严禁自行转借、翻印。

（三）查档人员查档时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得翻看与查阅内容无关的材料。

（四）借用党务工作档案人员必须是党员干部，并由党组织负责人签字批准手续。

三、档案保管

（一）档案管理人员必须自觉遵守保卫、保密制度，认真做好档案管理工作。

（二）档案柜钥匙由专人保管，不得乱放，防止遗失。