郑庵镇档案归档办法

结合郑庵镇实际，本单位共涉及文书、声像、会计、基建、专业档案、实物档案六种类型档案。

一、文书档案

镇政府在工作中形成的具有保存价值的文件、材料均需归档，镇档案室负责按照档案的分类类目、归档范围、保管期限，对本单位形成的应归档文件进行整理立卷，集中处理。文书材料在形成后的次年6月底前移交归档。文书档案的日常收集及保管由各科室专业档案人员负责收集保管，（包括各科室主管领导日常会议文件收集保管）应每季度向镇档案室移交。

二、声像档案

凡反映本单位工作活动、具有考察利用价值的声像资料、数码照片均属归档范围。声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。声像档案由形成站所和个人向档案室移交、照片档案由拍摄者在拍摄、洗印完毕后连同底片（电子照片）、说明3个月内一并移交归档。

三、会计档案

会计档案记录本单位财务状况，由镇财政所负责会计档案的整理、归档、移交。当年形成的会计材料在会计年度终了后的次年3月底前移交归档。 

四、基建档案

凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料、上级部门对项目的建议书及可行性报告、地质钻探资料、小区规划、土地平衡、室外标高、外水、外线、外电、下水道路、初步设计、施工预算、开工报告、测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料、竣工结算、招投标工作文件等，由镇规建办负责协调有关部门办理竣工验收手续各种资料，已竣工项目基本建设文件材料在项目竣工验收之日起3个月内移交镇档案室归档。

五、专业档案

（一）农业服务中心

包括农业、农机、农技、林业、水利、畜牧、渔业等文件、资料。

（二）文化服务中心

包括科学技术的普及、乡村文化、广播、教育事业的建设与服务等文件、资料。

（三）村镇规划建设管理委员会办公室

包括本辖区内违法建设查处、村镇规划建设的各类文件、材料及载体档案。

（四）计划生育服务中心

包括本辖区内所涉及的全部计划生育技术服务工作文件、资料。

（五）劳动保障事务所

包括本辖区内居民养老保险，及企业人员退管工作相关文件、资料。

（六）审计工作办公室

包括本辖区内阳光村务网、三资管理、村级印章管理、土地流转、农民负担、一事一议农业税、等文件、资料。

（七）国土资源所

包括本辖区内所有涉及土地资金兑付的文件、资料。

（八）民政所

包括本辖区内村委换届、五保低保办理、残疾证办理、退伍军人补贴等文件资料。

（九）司法所

包括本辖区内司法调解卷宗。

（十）信访办

包括本辖区内信访案件卷宗。

（十一）长效机制管办公室

包括本辖区内网格化管理工作文件资料。

（十二）统计站

包括本辖区内农业、工业、固定资产等统计资料报表。

（十三）人大办办公室

包括本辖区内人大工作文件资料。

(十四)创建办公室

 包括本辖区内创建工作文件资料。

(十五)企业办

 包括本辖区内经济、企业、安全生产等工作文件资料。

(十六)公路所

包括本辖区内路网建设水系建设等文件资料。

（十七）督查办

 包括本辖区内各项重点工作开展情况、单位日常工作监督检查。

各科室专业档案应安排专人负责按照规范化标准要求收集、整理、保管并协助镇档案管理人员次年三月份之前做好移交工作。各科室专业档案移交后将有档案室统一交县档案局进行统一指导并归档。专业档案目录将有各科室档案管理人员按照案卷及页码编号进行编撰以便查阅利用。专业档案原件存镇档案室统一保存，各站所因业务需要可存放复印件。

六、实物档案

本单位所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。有获得荣誉的科室或个人向档案室及时移交。

七、档案的查阅利用

1、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。

2、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案工作人员同意，不得将档案复制或带出档案室。

3、档案利用者在查阅档案时，不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。

注：凡形成的各类文件材料、归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，并由有关部门负责人审查核定。向档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续。

        郑庵镇人民政府      

   二〇一五年一月十六日