一、 档案借阅，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还，应严格履行登记手续。

二、 外单位查阅档案必须持单位介绍信、本人身份证，并经局主管领导批准，进行登记后，方可查阅。

三、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案。

四、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；

五、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印、拍照和随意转版篡改、公布档案内容。

六、借阅者应自觉爱护档案，不得拆毁、调换、抽取档案，不得在档案资料上添字、批注、涂改、勾划、裁剪和折叠。对于违反本规定，造成档案损毁、遗失的行为，将视情节轻重，追究相应责任。