一、 严格执行保密制度，积极搞好利用服务。

二、 档案工作人员应编制有效的检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。

三、 档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。

四、 档案工作人员在搞好档案利用服务时，应注意做好查阅档案的登记与统计工作，收集汇编利用效果。