| 索 引 号：005283513/2016-00036 | 主题分类：综合政务/工作信息/计划总结 | |
| 发布机构：上街区档案局 | 关 键 词：工作总结,工作打算,目标 | |
| 文 号 | 成文日期：2016-07-11 | 发布日期：2016-07-11 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
2016年上半年，在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的具体指导下，区档案局全面贯彻党的十八大全会精神，学习习近平总书记系列讲话精神，围绕全区重点工作，不断提升档案服务社会功能，圆满完成了上半年的各项目标任务。现将上半年工作情况汇报如下：
一、2016年上半年工作目标完成情况
（一）档案工作暨业务培训会
为了提高全区各级档案工作人员的业务技能，区档案局以“以会代训”的形式于3月3日组织召开了2016年档案工作暨业务培训会，总结回顾2015年档案工作，安排部署2016年档案工作要点，并对全区70多家立卷归档单位进行档案业务知识培训。邀请了市档案局的业务专家进行现场授课，授课内容包括：机关文书档案整理规范、重点工程重点项目整理、档案信息化建设等内容。
（二）年度立卷归档
在理论培训的基础上，区档案局在实际档案整理工作中采取对档案员进行一对一档案整理实际操作培训，有效提升了全区档案工作者的业务能力和水平。要求各单位档案员将本单位档案拿到区档案馆档案整理室进行立卷，对出现的问题现场解决，保证了年度立卷归档的质量。截至5月底，全区73家立卷归档单位全部完成档案整理工作，立卷总数15288卷（件），立卷归档单位档案已全部检查验收，并发放了合格证，合格率达到了100%。
（三）新型城镇化建设资料收集
按照实事求是、客观公正、完整准确的原则，区档案局认真开展我区新型城镇化建设资料收集工作，注重资料的原始性、完整性、条理性和有效性。在去年收集新型城镇化建设资料的基础上，今年上半年，区档案局完成对区工业路办事处新型城镇化建设图片的收集，共收集图片4816张。
（四）“河南省档案工作示范社区”创建工作
近几年，区档案局为“河南省档案工作示范社区”的创建做出了很多努力。一是工作人员亲力亲为，多次赴社区提供指导，细致入微；二是工作方法与时俱进，档案局工作人员及时对上级下发的指导方法进行学习研究，并制定出适合本地社区的指导方法；三是工作成果卓有成效，在保证档案立卷归档合格的基础上，提高要求，精益求精。
4月8日，区档案局组织人员到汇丰社区为其创建“河南省档案工作示范社区”工作提供指导。区档案局工作人员根据社区现有档案实际情况对其档案进行筛选，按照《城市社区档案管理办法》指导他们如何对文书档案进行分类、装订、装盒、上架等。目前，上街区江南小镇社区、商业街社区、三湾街社区已成功创建 “河南省档案工作示范社区”。
（五）档案执法检查
区档案局一直把档案行政执法检查作为推进全区档案工作的一项重要举措，每年都依法对全区一级机构的档案工作开展执法检查，发现违法行为及时督促其限期整改。下半年根据市档案局的统一安排布署，开展档案执法检查。
（六）档案查阅和利用
上半年，区档案局充分挖掘档案的信息资源，以服务为主线，强化内部管理，增强服务意识，为领导决策和社会各界提供全方位、多层次的优质服务。截止6月底，区档案局接待查阅利用档案人数261人次，327卷（件）次。
（七）档案宣传
2016年，区档案局进一步修订完善各项规章制度，把宣传工作列入每位同志的年度考核目标中，要求大家多看、多练、多写。截止6月底，区档案局在市级以上媒体（档案信息网、报刊、杂志）上发表稿件80篇。其中国家级7篇，省级41篇，市级32篇。
（八）档案学论文申报
上半年，区档案局认真组织档案学论文的撰写，安排专人负责，专人撰写。目前，已完成2016年档案学论文3篇，分别是樊立撰写的《利用微信平台开展档案服务的探讨》、贾琨撰写的《档案销毁工作进展迟缓及应对策略》和孙付敏撰写的《“互联网 ”对档案事业的影响研究》。现已上报市档案学会，参加全省档案学论文评审。
（九）自身建设目标任务
制定完善了12项管理制度，建立健全了考核机制，制定了《区档案局2016年度工作目标考核办法》。将目标任务层层分解到每个人，对目标工作完成情况实行周汇报、月通报。
二、其他工作
（一）档案科研
上半年，我局认真开展课题调研，积极申报科研成果。今年5月份，河南省档案局公布《2016年度河南省档案科技项目计划》，区档案局2015申报的科技项目《上街区新型城镇化建设中形成的图片、视频等音像资料的收集与保存研究》获得立项，目前该项目结题工作已经结束。下一步，区档案局将严格按照《河南省档案局科学技术研究项目管理办法》（豫档发[2009]12号）要求，切实加强项目管理，进行理论研究，把开展此项目中形成的好的做法、好的成果形成论文上报市局参加评选。
（二）指导企业档案工作，规范企业档案管理
6月13日，区档案局会同区工信委，对郑州市黎明重工、郑州市力威管道有限公司等企业的档案工作进行了检查指导。此次检查内容主要包括企业档案管理、档案规范情况。检查人员对企业全宗卷、文书、会计、科技、声像档案的整理归档情况和档案机构、管理制度、档案保管及安全防护等五个方面进行了认真检查。检查中对各门类档案的归档、文件材料的装订、档案资料的排列、库房的安全设施进行了全面的现场检查。最后，结合检查情况，检查组对企业档案工作中存在的不足提出了意见和建议。
（三）完成2015年基层档案室统计年报工作
年初，按照市档案局要求，区档案局组织全区机关事业单位统计档案工作相关数据并填报档案工作年报，及时上报。同时，在单位任务重，人员紧的情况下，组织专人对各单位上报的单位档案工作年报数据进行录入。3月中旬，区档案局将上街区档案局档案工作年报及全区54个单位的档案工作年报数据上报市档案局。
（四）国际档案日宣传活动
6月9日是“国际档案日”，是档案部门的重要节日，为扩大档案工作的社会影响力，让公众走进档案，了解档案，增强全社会的档案意识，区档案局积极谋划“国际档案日”系列宣传活动，局领导班子召开专题会议，研究制定了宣传活动整体计划，积极营造浓厚的节日氛围。从6月9日起到6月14日，在全区开展了形式多样的活动：1、下发文件，要求全区各单位加强领导，提高认识，认真搞好国际档案日宣传工作；2、在《上街时讯》开辟“国际档案日”宣传活动专栏，开展“我的家――上街”有奖征文活动；3、要求全区各立卷归档单位积极征订档案宣传挂图、宣传册页，以多种形式（电子屏幕、黑板报、版面、标语等）开展宣传活动；4、开展国际档案日宣传进基层活动。围绕“档案与民生”这一主题，区档案局深入社区通过现场咨询的方式为群众答疑解惑，着重宣传档案法律法规、家庭档案建档方法以及群众喜闻乐见的档案文化。其中，中心路街道办事处汇丰社区、峡窝镇金昌社区等社区利用宣传挂图、黑板报、标语等形式营造了浓厚的宣传氛围，辖区居民也踊跃参与活动，现场向居民发放《中国的世界记忆遗产》、《家庭建档》等宣传册共计500余份。
（五）四个方面落实“两学一做”
结合全区“两学一做”活动的总体布署，区档案局迅速安排布置，从四个方面落实“两学一做”学习教育活动。一是与日常学习相结合，修改学习计划，落实学习要求；二是进一步完善机关规章制度，使各项工作有章可循；三是对照目标找差距、对照典型找差距，使党员同志受教育、找差距、明方向；四是加强作风建设，切实增强党员同志的廉洁自律意识。
三、下半年工作打算
1、做好汇丰社区“河南省档案工作示范社区”的创建工作。
2、继续抓好企业档案工作的业务指导，完成企业档案工作规范化认证工作。
3、在全区范围内开展一次档案行政执法检查。
4、继续做好档案查阅、利用及档案宣传工作。
上街区档案局
2016年7月11日
（撰写人：樊立 联系电话：68923274）
