索 引 号:005283513/2016-00033 | 主题分类:综合政务/工作信息/工作动态 | |
发布机构:上街区档案局 | 关 键 词:工作信息,婚姻档案,数字化 | |
文 号 | 成文日期:2016-07-13 | 发布日期:2016-07-13 |
体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
为规范婚姻档案管理,在互联网高度普及的今天,将纸质档案数字化已成为一种趋势。上街区档案局将馆藏民生档案进行数字化扫描,为民生档案信息化管理迈上了新的台阶。
自2016年6月开始,上街区开始对婚姻档案进行数字化扫描,工作人员进入全天候的加班加点工作,截止7月初完成了馆藏全部婚姻档案756卷的全文扫描处理,16万余页婚姻档案全部实现数字化。
纸质档案数字化后,可大大减少查询档案的时间,使查询工作更准确更高效。数字化之前,查一份婚姻登记档案一般需要十分钟至半小时不等的时间,现在只需要三五分钟就能够完成,老百姓查阅民生档案方便快捷,减少了工作人员的工作量,提高了查实查准率,同时也确保了纸质档案的完整性和安全性,最大限度地延长了档案的寿命。