| 索 引 号：005291054/2016-00056 | 主题分类：综合政务/机关事务/本单位机关事务 | |
| 发布机构：荥阳市司法局 | 关 键 词：档案归档制度 | |
| 文 号：荥司文〔2016〕28号 | 成文日期：2016-06-30 | 发布日期：2016-07-13 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
为提高我局档案工作的效率和质量，实现档案工作的制度化、规范化和科学化，根据《档案工作规范化管理》有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、归档范围
凡是记述和反映机关职能活动的、办理完毕的、具有保存价值的、不同载体形式的各种文件材料均属归档范围。
二、归档要求
（一）凡属归档范围的各种载体的文件材料必须由各处、室内勤按整理要求整理后，向档案室移交，任何部门和个人不得擅自处理和保管。
（二）归档的案件材料必须收集齐全、完整，由承办人装订成册后，交内勤保管。
（三）各类文件材料归档一式三份，按保管期限归档一套，按发文号归档两套，除自存按发文号装订的一套外，其余向档案室移交。
（四）凡是向档案部门移交的各门类档案必须编制《案卷目录》、《案卷文件目录》等检索工具，交接双方清点核对，并履行签字手续。
（五）各科室的立卷归档工作，必须受档案领导小组和档案人员的监督和指导。
三、归档时间
（一）文书档案必须与翌年第一季度以前立卷归档完毕。
（二）专业档案原则上与翌年第二季度以前立卷归档完毕。
（三）会计档案有财会人员负责整理立卷，在本部门保管一年后，再向档案室移交。
（四）基建、设备档案在完成工程或购进设备使用一年后再向档案室移交。
（五）声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内向档案室移交。
（六）实物档案在部门保存一年后向档案室移交。
