| 索 引 号：005291388/2016-00219 | 主题分类：综合政务/工作信息/工作动态 | |
| 发布机构：荥阳市统计局 | 关 键 词：工作 | |
| 文 号 | 成文日期：2016-07-26 | 发布日期：2016-07-26 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
近年来，荥阳市统计局切实加强机关档案管理工作，着力构建“四个一”的工作模式，档案管理日趋规范化、标准化和科学化，连续5年获得全市档案工作先进单位。
一、成立一个班子。为加强对档案工作的组织领导，成立了由分管办公室的局领导担任组长、相关局领导和各科室负责人为成员的局档案工作领导小组。局办公室明确一名德才兼备、忠于职守、遵纪守法和保密意识强的同志为档案管理员。
二、建立一套制度。为使档案工作有章可循、规范运行，建立完善了《市委、市政府主要领导批示件办理工作流程》、《档案管理制度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《电子文件归档管理制度》等10多项档案管理工作制度。
三、投入一定经费。将档案工作经费列入局专项经费预算，实报实销档案工作所需费用，每年投入的经费均在2万元以上。目前，有办公室1间，阅文室1间，档案室1间，做到库房、办公室、阅览室三分开；有5个档案箱柜，8个档案密集架；库房安装使用了空调机、去湿机和温湿度自控系统；档案室配有计算机、复印机、照相机、刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、移动硬盘等设备设施。档案库房、档案箱柜、档案密集架均符合档案保护要求，能满足存放20年档案的需要。
四、突出一个细字。档案整理严格按照标准，每年5月份，将全局档案送市档案局统一集中装订，保证档案的整理与编目分类科学、装订规范、排列有序。在完成分类、排列、编号、组卷等全部工作后，及时入库，做到档案存放整齐统一，符合规范。档案日常管理做到四勤，即勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，保证档案不散、不乱、不丢、不坏。同时，对于电子档案实行“双套制”归档，即电子文件、纸质文件同时归档，方便查阅。
