上街区人社局四举措加强档案基础工作

索 引 号:005253955/2016-00076主题分类:劳动、人事、监察/劳动就业/业务信息/其他
发布机构:上街区人力资源和社会保障局关 键 词:劳动,就业,档案
文    号成文日期:2016-08-26发布日期:2016-08-26
体    裁生效日期废止日期
上街区人社局四举措加强档案基础工作

      一是不断完善制度建设。区劳动就业服务中心以健全制度、完善管理为着眼点,注重抓好档案管理规范化建设。在原工作基础上,进一步梳理了托管人员档案经办流程。按照有关的政策法规,紧密结合工作实际,着力在加强托管人员档案内部管理与监督、提高内控执行力上下功夫。确保每一份托管人员档案的在接收、转移、利用等各个环节运行中流程清晰,科学规范。 
      二是集中力量整理档案。区劳动就业服务中心自2016年开始,对现有的托归人员档案进行整理。对所有入库档案进行审核、校对,按照系统录入进行逐个审查,对系统内信息不完整的档案及时完善,基本消除了历史上存在的重号、错号等问题,避免了托管人员在查询个人档案信息时的错误、延误,确保所有托管人员档案内容信息完整,为下一步网上查询档案信息打下精确、扎实的数据基础。 
      三是规范强化档案维护。区劳动就业服务中心对所有老档案编号进行系统整理,生成统一新编号,确保档案编号科学有序。早期托管的档案由于条件限制,袋装比较简陋,经多次翻阅后,大量档案出现档案袋破损,对此工作人员着手更换新的档案袋。在现有档案室空间有限条件下,使其整洁有序、方便使用。 
      四是着力提升服务水平。区劳动就业服务中心结合业务工作开展情况和档案工作管理实际,加强工作人员的业务学习,提高管理服务水平。在做好档案管理服务的同时,积极为用人单位、档案托管人员及有关部门提供有关档案查询接转、工龄、失业金待遇领取、退休等各方面的服务及政策问题解答。积极为到达办理退休条件的人员做好档案服务。实现了档案接收、失业登记、失业金申领等一次性办结、一条龙服务。

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