| 索 引 号：005283513/2016-00051 | 主题分类：综合政务/通知公告 | |
| 发布机构：上街区档案局 | 关 键 词：行政执法,检查,考核,自查 | |
| 文 号 | 成文日期：2016-09-05 | 发布日期：2016-09-05 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
上街区档案行政执法检查考核自查表
检查项目 | 检查内容 | 评分说明 | 自评分 | 检查得分 |
一 档 案 机 构 及 管 理 制 度 30 分 | 1、把档案工作列入本单位年度工作计划（5分） | 查阅文件、会议记录 | ||
2、单位有分管档案工作领导（3分） | 查阅文件、会议记录 | |||
3、有档案管理所需的档案设施、设备（3分） | 实地查看 | |||
4、有稳定的专兼职档案人员（4分） | 专职档案员2分，兼职档案员1.5分，近两档案员未变动的2分 | |||
5、档案工作人员具备专业知识，接受过岗位培训或档案专业教育（4分） | 查阅相关证书 | |||
6、集中统一管理本单位各门类、各载体档案，制定有分类方案、全宗介绍（3分） | 正式文件4分，非正式文件2分 | |||
7、制定有符合本单位实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表（3分） | 正式文件4分，非正式文件2分 | |||
8、建立健全档案归档、保管、保密、利用和档案人员岗位责任等工作制度（5分） | 正式文件4分，非正式文件2分 |
二 年 度 归 档 工 作 40 分 | 9、是否按要求做好年度文件归档工作，有无归档文件整理合格证（6分） | 查阅全宗盒 | ||
10、编制了案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等检索工具（6分） | 检阅目录 | |||
11、内设机构按时向档案室移交档案，交接手续齐全，文件材料齐全完整（6分） | 查阅移交手续 | |||
12、文书档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》（10分） | 实地查看 | |||
13、会计、科技、声像、电子、荣誉、专门档案整理符合规范（6分） | 实地查看 | |||
14、永久、定期（30年）保存的文件是否按要求归档齐全完整（6分） | 实地查看 | |||
三 档案 保管 与安 全防 护工 作 30分 | 15、库房、阅览室、办公室实现三分开（8分） | 实地查看 | ||
16、编有全宗介绍、组织沿革、大事记等两种以上编研材料及档案利用典型事例汇集（2分） | 查阅有关资料 | |||
17、档案库房“十防”（防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体）措施到位，防护设施齐全（10分） | 实地查看 | |||
18、采用根据国家统一监制的档案装具，整齐划一，符合安全防护要求，满足档案工作需要（5分） | 实地查看 | |||
19、配备了满足工作需要的专用计算机及扫描仪、打印机、复印机等现代化设备（5分） | 实地查看 | |||
20、有下列档案违法行为之一的不得分：1、损毁、丢失属于国家所有的档案；2、擅自提供、抄录、公布、销毁档案；3、涂改、伪造档案；4、擅自出卖、转让、赠送属于国家所有的档案；5、倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的处罚。 | 实地查看或举报 |
