| 索 引 号：005283513/2016-00050 | 主题分类：综合政务/通知公告 | |
| 发布机构：上街区档案局 | 关 键 词：通知,公告,执法检查 | |
| 文 号：上档〔2016〕12号 | 成文日期：2016-09-05 | 发布日期：2016-09-05 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
区属各单位：
档案工作是党和国家工作中不可或缺的基础性工作，做好档案工作是各级各部门各单位的重要职责。为了适应新常态、新形势、新任务对档案事业发展的新要求，加强我区档案工作法治建设，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）、《河南省档案管理条例》、郑州市委办公厅、郑州市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（郑办[2016]5号）等法律法规及文件精神，切实履行档案行政管理部门依法行政的法定职能，按照郑州市档案局郑档［2016］53号文件《关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》要求，经研究，于2016年9月---10月开展上街区档案行政执法检查工作。现将检查事项通知如下：
一、检查范围
全区各建档单位。
二、检查内容
1、组织管理情况。是否有档案工作领导机构，责任分工是否明确；是否建立健全了档案工作各项规章制度；是否配备了档案工作人员，且保持相对稳定；是否实现了全部档案的集中统一管理。
2、档案业务建设情况。重点检查历年年度归档工作完成情况，即：归档是否及时；材料是否齐全；整理是否规范；是否建立健全了档案交接手续。
3、档案安全保管情况。档案库房及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）；档案装具是否符合档案保护国家标准；档案库房是否有堆积散乱文件材料没有整理的，是否堆放杂物；有无危及档案安全的隐患。
4、档案违法案件查处情况。档案违法行为，包括：（1）损毁、丢失档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案；（3）涂改、伪造档案；（4）擅自出卖、转让、赠送国家所有的档案；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；（6）不按规定归档或者不按期移交档案；（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（8）档案积压两年以上未整理等。
三、检查时间及步骤
1、9月5日—9月20日为各单位自查阶段；
2、2016年9月21日—10月10日为集中检查阶段。
四、检查程序
1、听取汇报。由被检查单位汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在问题。
2、实地查看。查看档案安全保管条件，各项制度制定和落实情况。
3、抽检档案。查看归档文件材料是否齐全完整，档案整理是否规范。
4、反馈意见。检查结束后，由检查组负责人向受检单位反馈意见。
5、查处案件。发现违法现象下达《责令限期整改通知书》，限期督促整改。
五、工作要求
1、提高思想认识。档案执法检查不仅是贯彻执行档案法律法规的有效手段，也是档案管理部门依法行政的重要方式，同时，又是促进各单位依法建档管档用档，确保档案安全与完整，为国家积累档案财富，为经济社会发展服务的重要环节。因此，各单位要认真开展自查自纠，通过扎扎实实的工作，确保档案管理工作合法、规范、有序。
2、加强组织领导。各单位要高度重视此次档案行政执法检查工作，落实专人负责，对发现的问题和不足要及时整改，确保档案安全与完整。
3、强化检查整改。区档案局要强化对各单位档案执法检查工作的检查和指导。各单位要针对执法中提出的整改意见在限定期限内进行整改，对整改后的情况及时上报区档案局。
附件：
1、上街区档案行政执法检查领导小组名单
2、上街区档案行政执法检查考核自查表
3、上街区档案行政执法检查时间安排表
郑州市上街区档案局
2016年9月5日
