1、需查阅档案的部门（个人）说明查阅原因，如果查阅个人婚姻档案，需提供本人身份证。

   2、①对于一般的档案，档案管理员查找档案时，查阅人进行登记。

      ②对于机密的档案，档案管理员请示办公室主任，经同意后，档案管理员查找档案时，查阅人进行登记；不同意，不予查阅。

   3、找出档案后，查阅人进行查阅，查阅时必须爱护档案材料，不得随意拆卷和涂写，防止损坏档案，需要复印的到文印室进行复印。

   4、查阅后归还档案，档案管理员仔细检查档案的完整与否，如发现问题追究查阅人的责任。

   5、将档案放入库房。档案提供利用后，档案管理人员须跟踪了解利用情况，并作好登记。