近日,中原区档案局在局七楼会议室召开重大建设项目档案管理工作推进会,中原新区管委会、常西湖新区管委会、中原城投及12个街道办事处的档案员参加了会议。
会议指出,2017年区档案局将加大对全区重大建设项目档案工作的指导和监管,确保全区项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,使重大建设项目档案更好地服务于中原区社会经济建设。重点采取以下三个措施:
一是全面排查,摸清底子,掌握情况。对全区重点建设项目摸清底子,掌握项目进展情况、档案情况等。
二是开展上门服务,跟踪督导。通过相关单位、部门的配合,深入到正在建设重大建设项目单位,进行业务指导、现场培训,提高各建设单位、施工单位、监理单位等相关单位档案人员的项目档案业务知识。
三是按照验收程序,严把质量关。项目建设单位在项目竣工前,要向档案部门提出档案项目验收申请,由档案部门会同项目主管部门组成验收组进行验收,确保档案的收集、整理、归档质量关。