随着社会变革和市场经济的发展，办公室工作的地位和作用日益重要，任务逾加繁重，要求越来越高。办公室的不仅局限于分发文件和通知、协调工作、安排后勤等事务，更应该以战略的高度，系统的角度，科学的深度来思考全局工作，努力提高工作效率，增强服务意识，树立良好统计形象。
一、健全各项管理制度，明确权责。健全各项管理制度是提高办公效率的制度保障，使一切工作都有基本程序，明确职权和责任，上下左右关系理顺，各司其职，各尽其责。建立和完善日常工作制度，例如：正式公文制度、岗位责任制度、考核奖惩制度等。特别是严格工作责任制，明确划分责权，做到责权统一。
二、有计划性，分清主次。对于办公室工作人员来说，工作多而繁杂，有时会出现临时性、紧迫性的任务接踵而至的情况，我们要分清主次，合理的计划与安排，杜绝眉毛胡子一把抓。
三、有主动性，未雨绸缪。办公室所处的位置和它的职能作用决定了大部分工作要提前预测、主动开展。要坚决摒弃被动服务的观念，培养超前意识，思想上先人一步，行动上快人一拍，想在人先，做在人前，对可能遇到的困难和问题提前考虑、超前谋划，努力抢占先机、掌握主动、赢得优势。
四、善于总结，积累经验。总结和积累是立足于新的条件和环境，以全新的视角洞察客观事物，研究新情况，解决新问题。首先要注重自身体验。认真地总结分析自己的做过的工作，及时校正自己的目标。其次要汲取他人经验。在单位内，向从事办公室工作的老前辈请教宝贵经验，把这些经验消化吸收变成自己的财富。
五、勤奋学习，提高文字水平。文字工作是办公室工作的重要任务，只有努力提高文字水平，办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通。文字工作人员需要有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。一是注重敏学。善于挤时间学习，拓宽学习知识面。二是博采众长，平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。三是善于思考。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。四是勤于实践，深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。
