为进一步加强我区档案工作法制建设，切实履行档案行政管理部门依法行政的法定职能，9月25日起，上街区人民政府法制办公室、上街区档案局成立了档案执法检查组，联合对我区城市执法管理局等20家单位开展为期一周的档案行政执法检查。
此次检查从组织管理情况、档案业务建设、档案安全保管、档案违法行为四个方面展开，采取一听、二看、三反馈的形式，即：听取汇报、实地查看、现场反馈。对所检查单位的档案工作情况、资料、档案库房实地查看，进行综合评议，并提出相应的整改建议。
检查中发现，全区大部分单位都能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，管理机制比较完善，档案室“十防”措施基本落实。但是，仍有以下几个方面的问题：一是档案管理工作整体发展不均衡。多数档案管理措施有力，但仍一些单位存在档案意识薄弱，档案管理不善等问题。二是档案工作未形成长效管理机制。个别单位档案管理制度仅流于形式。三是档案门类不齐全。部分单位在立卷归档时，把档案的概念单纯理解成文书档案，科技、实物其它门类档案没有及时收集归档。
通过此次检查档案部门也对档案工作进行了反思，认为除了部分单位档案意识不高以外，档案部门的指导和监督也不完善，一是每次执法检查下达《执法检查情况反馈表》后，没有及时进行回访，查看整改是否到位；二是要严格立卷归档工作，不单单要完成文书档案的收集整理，还要完善声像档案、科技档案、荣誉档案的归档；三是要不定期对区上单位进行走访，了解档案工作情况、查看档案室建设情况、档案人员培训情况等，掌握第一手情况，对发现问题及时指导整改，使档案检查常态化，改变以往检查时临阵磨枪的状态，真正做到全区单位档案意识有提高，档案安全有保障、档案工作合规范。
上街区档案局开展档案行政执法检查工作
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