近年来，河南省郑州市档案局为加强档案安全体系建设，始终贯彻“以防为主、防治结合”的工作方针，不断完善档案安全管理机制，提高档案的规范化、科学化管理水平，确保档案的安全保管和有效利用。进入冬季气温骤降，气候干燥，易发生安全隐患。河南省郑州市中原区档案局（馆）开展冬季安全培训会，会议要求：
一、严格执行各项规章制度。建立健全档案库房安全责任制和突发事件应急预案，明确责任，落实到人，并定期组织人员学习《档案库房安全管理制度》、《档案员工作职责》、《档案借阅制度》等相关制度和防火、防盗等安全知识，进一步强化安全意识，提高执行的自觉性。
二、认真落实档案库房“十防”要求。对库房配备的设施和档案案卷定期进行维护和检查。及时检修消防设施，更换防虫防霉菌药物，严控库房温湿度，同时根据季节气候变化，采取相应的技术措施，切实消除安全隐患，确保档案的安全。
三、对馆藏档案资料及时进行数字化处理，有效延长档案的使用寿命，既有利于保管，也方便了利用。
会议后河南省郑州市中原区档案局（馆）档案管理科全体工作人员对自身工作进一步细化，并于2017年12月1主动地排查库房问题及档案安全的各种隐患问题，如针对年久档案开柜逐一检查、检修线路、相关电器、灭火器，并安排人员每日早晚两进库房巡检，做好库房温湿度调节、卫生管理、防霉防虫等工作，确保了档案的完整与安全。
