1月12日，郑州市煤炭局组织五个县（市、区）煤炭管理部门、五个省属煤业集团分管办公室负责人和办公室主任会议，总结交流2017年全市煤炭系统办公室工作经验，安排部署2018年全市煤炭系统公文传递、信息报送、调度值班等工作。市煤炭局副局长王少宗主持会议，并做了总结讲话。
会议听取了各单位2017年公文流转、信息报送、领导带班值班等工作开展情况及2018年工作打算汇报。
听取汇报后，王少宗副局长对各单位工作给予充分肯定，指出2017年全市煤炭系统办公室着眼大局，充分发挥参谋助手、信息反馈、综合协调等职能作用，开拓进取，扎实工作，确保了全市煤炭系统政令畅通，对促进全市煤矿安全生产工作发挥了积极作用。
同时，王少宗副局长也指出当前全市煤炭系统仍存在公文传递方式落后、传递速度较慢和信息报送质量不高等问题，要求各单位认真加以解决。
针对下步工作，王少宗副局长强调，一是改革公文传递方式。郑州市煤炭局采用将印制公文扫描后上传至郑州市煤炭局门户网站“通知公告”栏目的方式传递公文，并在郑州市煤炭局公文群发布通知，提醒各单位及时下载公文。二是提高信息报送实效性和质量。各单位要及时报送全市煤炭系统在行业转型发展、煤炭清洁利用、安全生产等方面的经验做法。三是严格落实领导带班值班制度。各单位要制定并落实好领导带班、工作人员值班制度，值班带班人员必须严格执行24小时在岗带班、值班的规定，坚决杜绝脱岗、漏岗、非正式人员顶岗等现象。
