机关档案工作封闭性较强，活力不足。面对困境，档案工作人员要深刻反思，多从自身找原因。档案工作的地位是争取来的，有为才能有位。关键在于改变机关档案工作活力不足的局面，让机关档案工作“活”起来。具体来讲，要从四方面着手。

    转变思想，主动作为。机关档案工作不能局限在“收、管、存”上，要在“用”上有创新，有突破，真正用好用活档案资源。党和国家事业发展要靠创新，机关档案工作发展也要靠创新，不创新就没有出路，要通过创新驱动工作，改变传统的工作方式，由坐在办公室里等工作向走出去、“动”起来转变；要动脑子创新工作思路，走出办公室到各立卷单位去指导工作。

    加大档案信息资源开发力度，树立主动开发档案信息资源的观念。我国机关档案部门积累了大量档案资料，为开发档案信息资源提供了必要条件。档案信息资源开发是一项弹性工作，给档案工作者的创造性留有很大余地，对于发挥档案价值、主动提供服务、搞活档案工作意义重大，要把开发档案的历史价值作为档案信息资源开发的重点。具体来说，就是以机关档案资料为研究对象，在研究档案内容的基础上编研档案史料，编史修志，编写机关史、组织沿革、大事记、专题概要等。编研的形式要多样化，做到有声有色。另外，要善于利用档案举办各种展览，这对于宣传本机关的光荣历史，进行党性教育和爱国主义教育具有更强的说服力和感染力。

    强化管理职能。机关档案部门负责集中统一管理本机关的档案工作，不仅是档案保管部门，也是档案管理部门。长期以来，机关档案部门管理职能弱化，当前的关键是强化管理职能。档案工作人员要经常走出去，到立卷单位去开展工作，对文件材料的收集、立卷和归档等情况进行业务指导，传授相关的方法和技能；对相关档案法规的贯彻落实情况进行监督检查；针对在业务指导和监督检查中发现的问题，有针对性地制定相关的规章制度、工作目标和任务要求，有的放矢地对有关人员进行业务培训，提高业务水平。

    加大机关档案工作的宣传力度。档案宣传工作是档案工作与社会联结的桥梁和纽带，只有加强宣传工作，才能扩大档案工作的社会影响力，提高档案工作的知名度，改善档案工作的发展环境。档案工作要走出神秘封闭的禁区，就必须做好宣传工作。机关档案部门在做好保密工作的前提下，要树立开放共享的观念，尽可能地宣传自己，让人们了解档案，了解档案工作。

    机关档案部门和档案工作人员要坚持问题导向，以存在的问题为出发点，切实找准问题的根源和症结所在，解放思想，锐意创新，努力实现档案部门“动”起来、档案工作“活”起来的目标。