上街区档案局改进档案指导方法

索 引 号:005283513/2018-00025主题分类:综合政务/工作信息/工作动态
发布机构:上街区档案局关 键 词:政务,工作,工作信息
文    号成文日期:2018-04-23发布日期:2018-04-23
体    裁生效日期:2018-04-23废止日期
上街区档案局改进档案指导方法

    2017年立卷归档工作自开始以来正有条不紊的进行着,目前上街区大部分单位已完成了立卷归档工作,下来区档案局将要对完成的单位进行审核并发放合格证,为确保档案整理规范,区档案局改进指导方法,严格审核标准,为日后档案能顺利进馆打好基础。

首先,掌握情况。立卷归档工作开始之初就对全区单位档案整理情况进行了解,掌握档案员变动状况、档案收集进度、二级机构档案管理现状等,并根据掌握的情况制定立卷归档工作指导方案。

    其次,加强培训。将全区的单位分为6个组,由档案局的6名工作人员分别对各组的单位进行面对面培训,对每个单位立卷归档中出现的问题现场进行分析指导,确保档案员对立卷流程清楚明白。

    最后,严格审核。成立立卷归档审核小组,由分管业务的副局长任组长。制定审核内容,从文书档案的编号装盒,声像档案和实物档案收集整理、电子原生档案收集三个方面进行审核,审核小组通过后由组长确认签字后方可发放合格证。


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