索 引 号:005283513/2018-00025 | 主题分类:综合政务/工作信息/工作动态 | |
发布机构:上街区档案局 | 关 键 词:政务,工作,工作信息 | |
文 号 | 成文日期:2018-04-23 | 发布日期:2018-04-23 |
体 裁 | 生效日期:2018-04-23 | 废止日期 |
2017年立卷归档工作自开始以来正有条不紊的进行着,目前上街区大部分单位已完成了立卷归档工作,下来区档案局将要对完成的单位进行审核并发放合格证,为确保档案整理规范,区档案局改进指导方法,严格审核标准,为日后档案能顺利进馆打好基础。
首先,掌握情况。立卷归档工作开始之初就对全区单位档案整理情况进行了解,掌握档案员变动状况、档案收集进度、二级机构档案管理现状等,并根据掌握的情况制定立卷归档工作指导方案。
其次,加强培训。将全区的单位分为6个组,由档案局的6名工作人员分别对各组的单位进行面对面培训,对每个单位立卷归档中出现的问题现场进行分析指导,确保档案员对立卷流程清楚明白。
最后,严格审核。成立立卷归档审核小组,由分管业务的副局长任组长。制定审核内容,从文书档案的编号装盒,声像档案和实物档案收集整理、电子原生档案收集三个方面进行审核,审核小组通过后由组长确认签字后方可发放合格证。